Kızılay İçecek olarak bu politika ile bilgi güvenliğimize ve bilgi varlıklarımıza yönelik her türlü riski yönetmek amacıyla;

• Kurumsal bilgileri, personel, müşteri (finansal veriler, kişi bilgileri vb.) bağışçı, gönüllü ve ihtiyaç sahibi gibi etkileşimde olduğu muhataplara ait verileri değerli ve kritik kabul ederek, bilgi güvenliği ile ilgili yasaların gerektirdiği zorunlulukları yerine getirmeyi,
• Kurumun güvenirliğini ve itibarını korumayı,
• Kurumsal faaliyetlerimizin gerçekleşmesinde kullanılan bilişim hizmetlerinin kesintisiz devam etmesi, kişisel ve özel verilere erişimin sadece yetkili kişilerce erişilebilmesi amacıyla gerekli altyapıyı sağlamayı ve güvenlik tedbirlerini almayı,
• Bilgi güvenliği yönetim sistemimizin ISO/IEC 27001 standardının gereklerini yerine getirecek şekilde dokümante etmeyi ve sürekli iyileştirmeyi,
• Bilgi güvenliği ile ilgili tüm yasal mevzuat ve sözleşmelere uymayı,
• Bilgi varlıklarına yönelik riskleri sistematik olarak yönetmeyi,
• Bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla teknik ve davranışsal yetkinlikleri geliştirecek eğitimleri gerçekleştirmeyi

taahhüt ederiz.

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (kısaca KVKK) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluk nedeniyle yapılmaktadır. KVKK’da kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmakta olup şirketimiz, kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla hukuka uygun olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirdiği her türlü kişisel veri işleme faaliyetlerini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleştirmektedir. Amacımız; kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.

a) Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği: Veri sorumlusu Kızılay İçecek’tir.

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz Kişisel verilerinizi;

• Şirketin iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
• Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
• Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi,
• Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin belirlenmesi,
• İletişimin sağlanması,
• İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,
• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,
• Şirketimiz İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi gibi amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyeceğimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi belirtmek isteriz.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği: Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde şirketimize iş başvurusu nedeniyle verdiğiniz kişisel verileriniz;

• Beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle,
• Talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek eğitim şirketleri/sınav merkezleri ile paylaşılabilecektir.

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi: Aşağıdaki yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz şirketimize yöneltmiş olduğunuz talebinize istinaden KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından açık rızaya dayanarak yukarıda (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla;

• Şirketimize elden, elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ilettiğiniz özgeçmişler ile diğer bilgi/belgeler,
• Şirketimizin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri,
• Referans kişiler, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar,
• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.

e) Diğer Haklarınız : KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller başta olmak üzere ilgili tüm istisnalar saklı kalmak kaydıyla şirketimize başvurarak, KVKK’da belirtilen koşullar çerçevesinde olmak/kullanılmak üzere; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse hangi amaçla işlendiğini ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını; yurtiçinde veya yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarıldı ise aktarılan kişi ve kurumların kim olduğunu; hukuka aykırı olarak işlenen verilerin silinmesini, yok edilmesini; yanlış veya eksik işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini; değişmesi halinde güncellenmesini; kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişi ve kurumlara da bildirilmesini talep etmek hakkınızın bulunduğunu; münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla işlenen kişisel verilerinizin mevzuata uygun olarak işlenmemesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme hakkınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.

Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi; insankaynaklari@kizilay.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Kızılay İçecek Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak, helal, kaliteli, güvenli ve aslına uygun ürün üretmeyi, müşterilerimizin sağlığını korumayı, çevreye en az zarar veren üretim metotlarını uygulamayı, iş sağlığı ve güveliği gerekliliklerini yerine getirmeyi ve daima %100 müşteri memnuniyeti prensibini temel ilke olarak benimsemiştir.

Bu ilke doğrultusunda; eğitimli ve profesyonel kadrosuyla teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek, müşteri isteklerine özen göstererek, aslını bozmadan yenilikler katarak, tüm yasa ve mevzuatlara uygun, hijyenik ortamlarda, helal, kaliteli, aslına uygun ve güvenli ürün üretip müşterilerine sunmayı, ve çevreciliğiyle Türkiye’nin örnek işletmesi olmayı kendisine amaç edinmiştir.

Bu amaca ulaşmak için; takım ruhu ile çalışan tüm çalışanlarımızı bu doğrultuda yönlendirmek, tedarikçilerimizin hizmet kalitesini artırılmak ve müşteri memnuniyetine yönelik uygulamalarda açık iletişim kanalları oluşturulmak, sosyal sorumluluk standartlarını benimsemek ve sürekli iyileştirme anlayışı doğrultusunda ‘‘İş sağlığına ve güvenliğine’’ önem vermeyi ‘‘Çevreciliği’’ “Helal, Kaliteli ve Güvenli Gıdaya ” ulaşmayı iş ilkesi ve yaşam felsefesi olarak kabul etmiştir.

1.AMAÇ

Bu İnsan Hakları Politikası (“Politika”)’nın amacı, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları doğrultusunda KIZILAY İçecek Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak temel insan haklarına ilişkin yaklaşımımızı yansıtan bir rehber oluşturmak, insan haklarına gösterdiğimiz saygıyı ve tüm çalışanlarımıza ve değer zincirimize verdiğimiz değeri vurgulamak, tüm menfaat sahipleri ile olan ilişkilerimizde insan hakları odaklı yaklaşımı inşa etmektir.

İşbu Politika aynı zamanda KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları, KIZILAY İçecek politikaları ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde olup kendi operasyonlarımız ve tüm değer zincirimiz boyunca uygulanmaktadır. Şirket içi uygulamalarımız, söz konusu KIZILAY İçecek İnsan Hakları Politikası’nı ve KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kurallarımızı referans almaktadır.

2. KAPSAM

Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki çalışanlarımız ve yöneticilerimiz, bu Politika’ya uygun hareket etmekle, KIZILAY İçecek’in ilgili prosedürlerini ve kontrollerini bu Politika’daki gereklilikler doğrultusunda uygulamakla ve desteklemekle yükümlüdür. Mal veya hizmet temini ilişkisi içerisinde bulunduğumuz tüm İş Ortakları’mızdan da bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara, ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde uyumlu davranmalarını bekliyor ve bunu sağlamak için gerekli adımları atıyoruz.

3. TANIMLAR

“Birleşmiş Milletler (BM) İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri”iş dünyasında ticari faaliyetler esnasında karşılaşılan insan hakları ihlallerinin irdelenmesi, önlenmesi ve düzeltilmesine yönelik olarak, ülkelere ve şirketlere yönelik küresel bir standart sağlamaktadır.

“BM İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (UDHR)”insan hakları tarihinde dönüm noktası niteliğinde bir belgedir. Dünyanın tüm bölgelerinden farklı hukuki ve kültürel geçmişe sahip temsilciler tarafından hazırlanan Bildirge, 10.12.1948'de Paris'te BM Genel Kurulu tarafından tüm insanlar ve tüm uluslar için bir ortak başarı ölçütü olarak ilan edilmiş olup temel insan haklarının evrensel olarak korunmasını vurgulayan ilk belgedir.

“BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)”, a) insan hakları, b) çalışma standartları, c) çevre ve d) yolsuzlukla mücadele alanlarında belirlenen 10 ilkeden oluşmaktadır. Bu ilkeler, şirketlerin sürdürülebilirlik ve risk yönetimi hedeflerine ulaşmalarında yol gösterici olup, artan verimlilik, çalışan bağlılığı, marka bilinci ve yeni pazarlara erişime katkı sağlamaktadır.

“İnsan Hakları” cinsiyet, ırk, renk, din, dil, yaş, milliyet, düşünce farklılığı ve malvarlığı farkı gözetmeksizin tüm insanlara özgü hakları ifade etmekte olup eşit, özgür ve onurlu bir yaşam hakkını içermektedir.

“İş Ortakları” tedarikçi, müşteri, yüklenici ile her türlü temsilci, taşeron ve danışmanları ve KIZILAY İçecek’in iş yaptığı kurum/kuruluşlar ve diğer üçüncü tarafları kapsamaktadır.

“Kadının Güçlenmesi Prensipleri (WEPs)” işyerinde, piyasada ve toplumda, toplumsal cinsiyet eşitliğinin ve kadınların güçlendirilmesinin nasıl teşvik edileceği konusunda iş dünyasına rehberlik eden bir dizi ilkedir (Toplam 7 İlke). UN Global Compact ve UN Women tarafından oluşturulan bu prensipler, uluslararası çalışma ve insan hakları standartlarına uygun olarak işletmelerin, cinsiyet eşitliği ve kadınların güçlendirilmesinde bir payı ve sorumluluğu olduğu kabulüne dayanır.

“Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü (OECD) Çok Uluslu Şirketler Rehberi”uluslararası pazarda rakipler arasındaki dengeyi koruyacak devlet destekli bir kurumsal sorumluluk davranışı geliştirmeyi ve böylelikle çok uluslu şirketlerin sürdürülebilir kalkınmaya katkısını artırmayı hedeflemektedir.

“Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi”1998 yılında kabul edilip 2022 yılında değiştirilmiş olup ilgili sözleşmeleri onaylamamış olsalar bile, tüm üye ülkelerin iyi niyet çerçevesinde aşağıdaki beş ilkeye saygı duymak, bunları geliştirmek ve desteklemek ile yükümlü olduklarını açıklamaktadır. Söz konusu beş ilke şunlardır:

• Sendika kurma özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkının etkin bir şekilde tanınması,
• Her türlü zorla veya zorunlu çalıştırmanın ortadan kaldırılması,
• Çocuk işçiliğinin fiilen ortadan kaldırılması,
• İstihdam ve işe yönelik ayrımcılığın ortadan kaldırılması,
• Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı.

4. GENEL PRENSİPLER

KIZILAY İçecek olarak “BM İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (UDHR) (1948)” ve 2022 yılı itibariyle imzacı üye olduğumuz “BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)” rehberliğinde çalışanlarımıza, tüm İş Ortakları’mıza ve ürün veya hizmetlerimizden etkilenen diğer topluluklara karşı evrensel insan haklarına saygılı bir anlayış benimsiyoruz.

İnsan haklarını etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor ve bütün İş Ortakları’mızdan da bu ilkelere ve KIZILAY İçecek İnsan Hakları Politikası’na uygun hareket etmelerini bekliyoruz. Tüm İş Ortakları’mızla yaptığımız sözleşmelerde insan hakları konusunu güvence altına alıyor; bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara tam uyum sağlanması, İş Ortakları’mızın çalışanlarının da bu ilke ve esasları içselleştirmesi ve buna uygun davranmasına ilişkin hükümlere yer veriyor ve onları bu konuda teşvik ediyoruz.

İnsan hakları konusunda çalışanlarımıza kurumsal eğitim ve kapasite geliştirme imkânı sağlıyoruz. İş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz İş Ortakları’mızın da kapasite gelişimine katkıda bulunmayı öngörüyoruz.

İnsan Haklarıyla ilgili olarak önceliklendirdiğimiz uluslararası standartlar ve ilkeler aşağıda belirtilmiştir:

• BM İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (UDHR) (1948)
• BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)
• BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (2011)
• ILO Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi (1998)
• OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi (2011)
• Kadının Güçlenmesi Prensipleri (WEPs) (2011)

5. TAAHHÜTLER VE UYGULAMA ESASLARI

Çalışanlarımıza sağlıklı, güvenli, adil, pozitif ve profesyonel bir çalışma ortamı yaratmak, bunun devamlılığını sağlamak ve çalışanlarımızın tüm haklarını gözetmek temel prensibimizdir.

Ayrıca, insan hakları ihlallerine maruz kalma ihtimali daha yüksek olan dezavantajlı grupları dikkate alan ek standartlarımız da söz konusu olabilir. KIZILAY İçecek olarak, “BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (2011)”nde belirtildiği gibi, hakları BM belgelerinde daha ayrıntılı olarak açıklanan grupların (yerli halklar, kadınlar, etnik, dini ve dilsel azınlıklar, çocuklar, engelli insanlar, mülteci/göçmen işçiler ve aileleri) özel koşullarını dikkate alıyoruz.

Bu doğrultuda KIZILAY İçecek olarak, KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları’na bağlı olarak;

Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Fırsat Eşitliği

• İş ortamında çalışanlarımız arasında veya işe alım, yerleştirme, işten ayrılma, eğitim, kariyer, terfi, atama, disiplin, ücret yönetimi ve yan hak süreçlerinde din, dil, ırk, milliyet, etnik köken, inanç, mezhep, renk, yaş, cinsel yönelim, cinsiyet, medeni durum, siyasi görüş, sendika üyeliği, dezavantajlı olma ve yasal olarak korunan her türlü karakteristik ayrımı yapmaksızın kapsayıcı, çeşitliliğe önem veren, adil, etik ve eşitlikçi bir tutum sergilemeyi,
• Kendisini yaptığı işe adayan ve değer katabilecek bütün adaylar için en fazla tercih edilen ve çalışanlarının haklarını koruyan bir işveren olmayı,
• Kendi operasyonlarımız ve değer zincirimiz boyunca ayrımcılığın hiçbir türüne kesinlikle müsamaha göstermemeyi,
• Çalışanlarımızla sürekli diyalog içinde olmayı, çalışanlarımızı ilgilendirebilecek tüm konuları düzenli olarak kendileriyle paylaşmayı ve katılımcı bir yaklaşımla çalışanlarımızın fikirlerini özgürce ifade edebildikleri adil, sağlıklı ve güvenli çalışma ortamları yaratmayı,
• Çalışanlarımızı, potansiyellerini gerçek anlamda verimli kullanabilecekleri ve şirketin ana hedeflerine ulaşmada katkı ve değer yaratacakları görevlerde değerlendirmeyi,

Çocuk İşçi ve Zorla/Zorunlu Çalıştırmanın Önlenmesi

• Faaliyetlerimizin hiçbir aşamasında çocukların fiziksel ve psikolojik olarak zarar görmesine neden olan ve eğitim haklarını ellerinden alan çocuk işçiliğine ve modern kölelik, borç karşılığı çalıştırma ve insan ticareti de dâhil olmak üzere her türlü zorla ve zorunlu işçi çalıştırmaya şiddetle karşı çıktığımızı,
• İş Ortakları’mızın da çocuk işçi çalıştırma ile zorla ve zorunlu işçi çalıştırma uygulamalarından uzak durmaları için prosedürler geliştirmelerini sağlamayı,

Taciz ve Şiddete Karşı Sıfır Tolerans

• Çalışanlarımıza güvenli ve her türlü istismar, suistimal, yıldırma, kötü muamele ya da fiziksel, sözlü, cinsel/psikolojik taciz, zorbalık, tehdit ve şiddetten uzak ve güvenli bir çalışma ortamı sunmayı ve bu hususlarda gereken her türlü önlemi almayı ve prosedürlerle desteklemeyi,

Çalışma Saatleri, Ücretlendirme ve Özlük Hakları

• Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerde geçerli olan yasa ve yönetmeliklerle belirlenen yasal çalışma saatlerinin, çalışma koşullarının ve fazla mesai hükümlerinin uygunluğunu gözetmeyi,
• Ücretlendirmeyi, sektörel ve yerel iş gücü piyasasına göre rekabetçi bir şekilde ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre oluşturmayı ve yan haklar dahil olmak üzere tüm ücretleri geçerli yasa ve yönetmeliklere göre ödemeyi,
• Çalışanlarımızın özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını,
• İş Ortakları’mızın da çalışanlarına benzer yaklaşımları uygulamaları için prosedürler geliştirmelerini sağlamayı,

Sendikal Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme

• Çalışanlarımızın mevzuata uygun olarak örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkına saygı göstermeyi, bu haklarını kullanan çalışanlarımızı hiçbir şekilde baskı veya ayrımcılığa maruz bırakmamayı,

Kişisel/Mesleki Gelişim

• İnsan sermayesini değerli bir kaynak olarak görmeyi, çalışanlarımızın kendilerini en iyi şekilde geliştirmeleri ve işlerini daha iyi yapabilmeleri için iç ve dış eğitimler yoluyla yeteneklerine, potansiyellerine ve kişisel/mesleki gelişimlerine sürekli yatırım yaparak onlarla uzun soluklu iş ilişkisi sürdürmeyi,

İş Sağlığı ve Güvenliği

• İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı’na uygun olarak, “sıfır kaza” hedefimiz doğrultusunda çalışanlarımız ve herhangi bir nedenle çalışma alanlarımızda bulunan İş Ortakları’mız için sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamayı, gereken emniyet tedbirlerini almayı ve düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini uygulamayı,

Çalışma Hayatı ve Veri Gizliliği

• Çalışanlarımızın ve İş Ortakları’mızın kişisel verilerinin ve ayrıca gizli bilgilerin (Ticari bilgiler, teknik veri, mali veri, üretim verileri, müşteri bilgisi, kişisel bilgiler, ürün bilgileri, ekipman ve uygulama bilgileri, teknik formül ve çizimler, sistem ve program bilgileri, satın alma bilgileri, mühendislik bilgileri, yönetmelikler, iş planları ve bunlarla kısıtlı olmamak üzere şirketin kamuya açıklamadığı tüm bilgiler) korunması için ulusal/uluslararası düzenlemelere ve dijital gizlilik, veri gizliliği ve güvenliği standartlarına uygun davranmayı,

Çevreye ve Topluma Saygı

• Sürdürülebilir büyüme ve yeşil dönüşüm hedeflerimiz doğrultusunda, çevreye ve topluma karşı duyduğumuz sorumluğun bilinci ile, yatırım projelerimizin ulusal/uluslararası mevzuata uygun bir şekilde çevresel etkilerinin analiz edilmesini,
• Değer zincirimiz boyunca arazi ve doğal kaynak kullanımımızın insan haklarına olası etkilerinin bilincinde olarak, bu konuyu özel politika ve uygulamalarla ele almayı, Entegre Yönetim Sistemleri ve Su Politikamıza paralel olarak, değer zincirimiz boyunca enerji, su ve hammaddelerin etkin kullanımı ve yenilenebilir kaynakların tercih edilmesi ile çevreye ve sağlığa verilen zararın azaltılmasını,
• Tedarik zincirini de içine alacak şekilde su stresi yüksek faaliyet ve üretim alanlarının belirlenmesi, kaynak bazında su kullanım miktarının ve deşarj edilen atıksu miktarının azaltılması ve su kullanım verimliliğinin arttırılması için çalışmalar yürütmeyi,
• Toplumun su kaynaklarına ve güvenli içme suyuna olan erişimine ve uygun sanitasyon ile ekosistemlerin ve toplumların korunmasına özen göstermeyi,
• İşimizi toplumun bir parçası olarak kabul etmeyi ve faaliyetlerimizden etkilenen toplulukların haklarına saygı göstermeyi, yerel sorunları en uygun şekilde yerel düzeyde çözüme kavuşturabilmeyi ve gerekirse insan hakları konusunda sivil toplum temsilcileri ile iletişim kurmayı,

Şikâyet Mekanizması

• Tedarik zinciri uygulamalarında insan haklarına ilişkin uluslararası yasal gerekliliklerin tüm çalışanlarımız ve İş Ortakları’mızca sağlandığını izlemek ve korumak için sözleşmeler yoluyla düzenlemeler yapmayı ve KIZILAY Yatırım bünyesindeki mevcut ihbar/şikâyet hattı mekanizmalarımızı etkin kullanmayı,

taahhüt ediyoruz.

6. UYGULAMA VE YÜRÜRLÜK

İnsan Hakları Politikamız, ………… tarihinde KIZILAY İçecek Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu politika, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” önerisiyle KIZILAY İçecek Genel Müdürü tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. KIZILAY İçecek Genel Müdürü bu Politika’ya uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanmasından en üst düzeyde sorumludur.

Politikanın dili ile faaliyetlerimiz arasında bir çatışma olduğuna inanan, bu politika hakkında soruları olan veya bu politikanın potansiyel bir ihlalini gizli olarak bildirmek isteyen herhangi bir çalışanımız, bu soru ve endişelerini “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu”na (kurul üyelerinden birine) iletebilmektedir. “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” sekretarya görevini KIZILAY Yatırım İnsan Kaynakları Grup Direktörlüğü yürütür. Konu bazlı ilgili şirketin Genel Müdürü veya ilgili yöneticisi Etik Kurula davet edilebilir.

Ayrıca, bu Politika’ya uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanması için mevcut ihbar/şikâyet mekanizmamızı etkin kullanıyor, mal/hizmet temin ettiğimiz İş Ortakları’mızın iş süreçlerini insan hakları yönünden uluslararası kuruluşlara verdiği taahhütler kapsamında değerlendirmesi için çaba gösteriyoruz. Söz konusu insan hakları konularında riskleri ve etkileri önleme ve/veya azaltma yollarının üzerinde anlaşmak amacıyla İş Ortakları’mız ile sürekli etkileşim içerisinde oluyoruz.

Değer zincirimiz boyunca insan hakları konularında riskleri ve etkileri önlemek ve/veya azaltmak için yıllık hedefler/amaçlar belirliyor, zaman içerisinde ilerlemeleri takip ediyoruz (kurum içi ve kurum dışı programlar ve denetimler ile).

İşbu Politika ile ilgili geri bildirimler ve olası Politika ihlalleri ve uyumsuzluklar “KIZILAY Yatırım

Etik Kurulu”na kapalı zarf ile etik bildirim form ve ekerinin iletilmesi yolu ile veya elektronik posta (etikkurul@kizilay.com.tr) yolu ile bildirilebilir.

Bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların tespiti halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımları uygulanabilir. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.

KIZILAY İçecek İnsan Hakları Politikamız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla kamuya açık bir şekilde tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.

Amaç ve Kapsam:

KIZILAY İçecek Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, iş stratejilerimizin merkezine sürdürülebilirliği alarak, ülkemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkı sağlamayı, operasyonel faaliyetlerimizden kaynaklanan ekonomik, çevresel ve sosyal etkileri ve buna bağlı riskleri azaltmayı, paydaşlarımız için kalıcı değer yaratmayı ve gelecek nesillere sürdürülebilir bir dünya bırakmayı taahhüt ediyoruz. Bu kapsamda hazırladığımız “KIZILAY İçecek Su Politikası”, değer zincirimiz boyunca su kaynaklarının etkin ve verimli kullanımına öncülük eden temel ilke ve esasları içermektedir.

İlke ve Esaslar:

KIZILAY İçecek Su Politikası’nda yer alan ilke ve esaslar aşağıda sunulmaktadır:

1.Sorumlu Üretim: Sağlıklı içecekler sektöründe lider içecek şirketi olma vizyonumuz ve sürdürülebilir yatırımlarımız ile hem yeşil dönüşüm odaklı bir büyüme stratejisi benimsiyoruz hem de operasyonel faaliyetlerimizden kaynaklanan suyla ilgili etkilerimizi ve risklerimizi ürünlerimizin yaşam döngüsü boyunca azaltarak çevreye ve topluma duyarlı, sorumlu üretim gerçekleştirmeyi hedefliyoruz.

2. Yasal Mevzuat: Faaliyetlerimizi ulusal/uluslararası çevre standartlarına ve yasal mevzuata uyumun da ötesinde gerçekleştirmeyi hedefliyoruz.

3. Çevre Yönetim Sistemi, Risk ve Fırsatlar: Operasyonel faaliyetlerimizi sürdürürken çevresel performansımızı takip ediyoruz ve iyileştirmek için ISO 14001:2015 Standardı doğrultusunda çevre yönetim sistemleri oluşturuyoruz. Su yönetimine ilişkin risk ve fırsatlarımızı ISO 14001:2015 kapsamında ve kurumsal risk yönetimi süreçlerimiz ile entegre şekilde tanımlıyor, gözden geçiriyor ve raporluyoruz.

4. Operasyonel Faaliyetler: Tüm çalışanlarımızın katılımıyla ve tedarik zincirini de içine alacak şekilde su stresi yüksek faaliyet ve üretim alanlarının belirlenmesi, kaynak bazında su kullanım miktarının (su çekiminin) ve deşarj edilen atıksu miktarının azaltılması, mevcut atıksuyun mümkün olan en yüksek standartlarda arıtılması, su kalitesi izleme sistemlerinin iyileştirilmesi, suyun geri kazanılarak yeniden kullanımının (su kullanım verimliliğinin) arttırılması, bu sayede su performansımızın iyileştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz.

5. Tedarik Zinciri: Tedarikçilerimizi su kaynaklarının korunması, su kalitesinin izlenmesi, su kullanımının yaratacağı etkilerin değerlendirilmesi, atık su arıtma ve su geri dönüşüm uygulamalarını iyileştirme hususlarında teşvik ediyoruz.

6. Değer Zinciri: Değer zincirimiz boyunca arazi ve su kullanımımızın insan haklarına olası etkilerinin bilincinde olarak, bu konuyu özel politika ve uygulamalarla ele almayı, Entegre Yönetim Sistemleri ve Sürdürülebilirlik Politikalarımıza ve KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kurallarımıza paralel olarak, değer zincirimiz boyunca su kaynaklarının etkin kullanımı ve kirliliğin önlenmesi ile çevreye ve sağlığa verilen zararı azaltmak için çalışmalar yürütüyoruz.

7. Suya Erişim: Toplumun su kaynaklarına ve güvenli içme suyuna olan erişimine ve uygun sanitasyon ile ekosistemlerin ve toplumların korunmasına özen gösteriyoruz.

8. Havza Yönetimi ve Kurumsal Vatandaşlık: Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki su havzalarında yer alan su kaynaklarının korunması için uzun vadeli kaynak koruma planları hazırlamakla yetinmiyor, hem proaktif ve yenilikçi faaliyetler gerçekleştirerek hem de çevre dostu ve yenilikçi teknolojilerin gelişmesini ve yaygınlaşmasını destekleyerek, tüm paydaşlarımız nezdinde sorumlu kurumsal vatandaş olarak kabul görmeyi hedefliyoruz.

9. Toplumsal Katılım: Sadece çalışanlarımızın değil, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin ve tüm paydaşlarımızın çevrenin ve su kaynaklarının korunması ve suyun sürdürülebilirliği konularındaki farkındalıklarının artırılmasını ve kapasitelerinin geliştirilmesini hedefliyoruz. Çevresel sorumluluğu arttıracak her türlü faaliyete ve oluşuma destek veriyoruz. Faaliyet gösterdiğimiz toplulukların aktif üyesi olarak, yerel paydaşlarla ortaklaşa su kaynakları eğitimi ve bilinçlendirme kampanyaları yürütüyoruz.

10. Kolektif Eylemler: İlgili paydaşlarımızla (bölgesel/yerel düzeydeki sivil toplum kuruluşları, ulusal/bölgesel/yerel yönetimler ve kamu makamları vb.) iş birliği yaparak ve ulusal/uluslararası su girişimlerine katılım sağlayarak su yönetiminin bütüncül bir şekilde desteklenmesine katkı sağlıyoruz.

11. Kamu Politikaları: Maden suyu sektörünün rolünü ve sorumluluğunu açıkça ortaya koyarak, suyun sürdürülebilirliği konusunda ulusal ve uluslararası ilan edilmiş politika ve düzenlemeleri destekliyoruz. Küresel ve yerel politika tartışmalarında suyun sürdürülebilirliğinin savunucusu olmayı ve sektörel bazda politika belirleyici konuma erişmeyi hedefliyoruz.

12. Paydaşlarla Etkileşim: Operasyonel faaliyetlerimizden kaynaklanan sucul riskleri ve etkileri önleme ve/veya azaltma yollarının üzerinde anlaşmak amacıyla paydaşlarımız ile sürekli etkileşim içerisinde oluyoruz.

13. Süreç Takibi: Değer zincirimiz boyunca su yönetimine ilişkin riskleri ve etkileri önlemek ve/veya azaltmak için yıllık hedefler/amaçlar belirliyor, zaman içerisinde ilerlemeleri takip ediyoruz (kurum içi ve kurum dışı programlar ve denetimler ile).

14. Şeffaflık: KIZILAY İçecek olarak, 2022 yılı itibariyle imzacı üye olduğumuz “BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)” ve “UNGC CEO Water Mandate” kapsamında işbu politika beyanımıza ilişkin çevresel performansımızı, su yönetimine ilişkin stratejimizi, hedeflerimizi, eylemlerimizi, yatırımlarımızı ve iyileştirme alanlarını her sene GRI 2021 Standartlarıyla uyumlu Sürdürülebilirlik Raporumuzda şeffaf bir şekilde yayınlayacağımızı taahhüt ediyoruz.

Uygulama ve Yürürlük:

Su Politikamız, ………..… tarihinde KIZILAY İçecek Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu politika, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında Sürdürülebilirlik Komitemiz tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, Sürdürülebilirlik Komitemizin önerisiyle KIZILAY İçecek Genel Müdürü tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir.

KIZILAY İçecek Su Politikamız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.

1. Amaç ve Kapsam:

KIZILAY İçecek Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, iş stratejilerimizin merkezine sürdürülebilirliği alarak, ülkemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkı sağlamayı, operasyonel faaliyetlerimizden kaynaklanan ekonomik, çevresel ve sosyal etkileri ve buna bağlı riskleri azaltmayı, paydaşlarımız için kalıcı değer yaratmayı ve gelecek nesillere sürdürülebilir bir dünya bırakmayı taahhüt ediyoruz. Bu kapsamda hazırladığımız “KIZILAY İçecek Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikası”, kurumsal sosyal sorumluluk merkeziyetindeki temel ilke ve esaslarımızı ve konunun KIZILAY İçecek için önemini ve önceliğini vurgulamaktadır.

İşbu Politika aynı zamanda KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları, KIZILAY İçecek politikaları ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde olup kendi operasyonlarımız ve tüm değer zincirimiz boyunca uygulanmaktadır. Şirket içi uygulamalarımız, söz konusu KIZILAY İçecek Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikası’nı ve KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kurallarımızı referans alır.

Tüm çalışanlarımız ve yöneticilerimiz, bu Politika’ya uygun hareket etmekle, KIZILAY İçecek’in ilgili prosedürlerini ve kontrollerini bu Politika’daki gereklilikler doğrultusunda uygulamakla ve desteklemekle yükümlüdür. Mal veya hizmet temini ilişkisi içerisinde bulunduğumuz tüm İş Ortakları’mızdan da bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara, ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde uyumlu davranmalarını bekliyor ve bunu sağlamak için gerekli adımları atıyoruz.

2.Tanımlar

“İş Ortakları” tedarikçi, müşteri, yüklenici ile her türlü temsilci, taşeron ve danışmanları ve KIZILAY İçecek’in iş yaptığı kurum/kuruluşlar ve diğer üçüncü tarafları kapsamaktadır.

“Toplumsal Yatırım”, uzun vadeli kurumsal fayda sağlamak ve şirket itibarını artırmak için KIZILAY İçecek olarak çevresel ve sosyal/toplumsal konularda çalışmalar gerçekleştirmek amacıyla gerçek-tüzel kişilerle kurduğumuz stratejik iş birlikleri ve etkileşimlerdir.

3. İlke ve Esaslar:

KIZILAY İçecek Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikası’nda yer alan ilke ve esaslar aşağıda sunulmaktadır:

3.1. Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız

• KIZILAY İçecek olarak, çalışanlarımızın haklarına saygı duyulmasını büyük bir titizlikle sağlıyor ve çalışanlarımızla sürekli diyalog içinde olmayı teşvik ediyoruz.
• Ayrıca herhangi bir sınırlama olmaksızın, yürürlükteki yasalar tarafından öngörülmese de aşağıdaki kurallara uymak konusunda azami titizlik gösteriyoruz.
• Doğrudan veya dolaylı olarak ya da iş yerimizde çalışan alt yükleniciler aracılığıyla cebri çalıştırma, zorunlu çalıştırma ya da çocukların çalıştırılması yasaktır.
• İşe alım sürecinde, çalışırken veya iş ilişkisi sona erdiğinde çalışanlarımıza karşı hiçbir şekilde ayrımcılık yapılmaz, mobbing uygulanmaz.
• Çalışanlarımızı işe alırken ve terfi ettirirken temel ilke olarak işin gerektirdiği nitelik ve becerileri ve kişinin performansını esas alıyoruz.
• Çalışanlarımızı, potansiyellerini gerçek anlamda verimli kullanabilecekleri ve şirketimizin ana hedeflerine ulaşmada katkı ve değer yaratacakları görevlerde değerlendiriyoruz.
• Çalışanlarımıza işlerini en iyi şekilde yapabilmeleri için, şirket vizyon, misyon, strateji, politika, hedef, faaliyet sonuçları ile kendi görev ve sorumlulukları hakkında bilgi veriyor, çalışanlarımızı ilgilendirebilecek tüm konuları, düzenli olarak kendileriyle paylaşıyoruz.
• Tüm çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını temin ediyor; çalışanlarımıza dürüst, eşitlikçi ve adil yaklaşıyor, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir iş ortamında çalışmalarını sağlıyoruz.
• Çalışanlarımızın kendilerini en iyi şekilde geliştirmeleri ve işlerini daha iyi yapabilmeleri için gerekli eğitim ve gelişim imkânlarını sağlıyoruz.
• Etik kurallara uygun davranan ve kendisinden beklentileri karşılayan çalışanlarımızı şirkete yarattıkları değer nispetinde adil bir biçimde ücretlendiriyoruz.

3.2. Çevreye ve Topluma Karşı Sorumluluklarımız

• KIZILAY İçecek olarak Türkiye’de ve dünyada maden suyunun tanıtımı için 1926’dan bu yana durmadan çalışıyor ve gelirimizin tamamını insani yardım faaliyetlerine kaynak sağlamak amacıyla “iyilik için” KIZILAY Derneği’ne bağışlıyoruz. Faaliyet gösterdiğimiz alanlardaki yüksek performansımız, verimliliğimiz ve kararlılığımız sadece KIZILAY İçecek’in ticari başarısı değil, aynı zamanda KIZILAY Derneği’ne aktarılacak kaynak ve ülke ekonomisine somut katkıdır.
• Tüm operasyonel faaliyetlerimiz ve değer zincirimiz boyunca kurumsal sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmeyi kurumsal yönetim anlayışımızın temel ve değişmez unsurlarından biri olarak görüyoruz.
• Sağlıklı içecekler sektöründe lider içecek şirketi olma vizyonumuz ile ürün kalitesi ve güvenliğini uluslararası standartlar ile güvence altına alırken, tüm paydaşlarımız için uzun vadeli değer yaratmayı, yenilikçi teknoloji ve yöntemlerle Ar-Ge odaklı, sağlıklı, güvenli, katkısız, doğal aromalı, kalorisiz/şekersiz, besin değeri yüksek, sürdürülebilir ürünler geliştirmeyi ve yeşil dönüşüme hazır olmayı hedefliyoruz.
• Sürdürülebilir büyüme hedefi doğrultusunda faaliyetlerimizi sürdürürken toplumun yaşam kalitesini iyileştirmek ve tüm paydaşlarımız için değer yaratmak amacıyla, sürdürülebilir kalkınmaya destek veriyor, çevreye ve topluma karşı saygılı politikalar izliyor, bu doğrultuda sosyal, çevresel ve kültürel içeriklerle hazırlanan çeşitli projelere (Eğitim ve öğretime, çevreye, teknolojiye, spora, sanata, yerel ekonomiye, sağlıklı yaşama katkı, toplumsal yatırım projeleri vb.) destek olmaya çalışıyoruz. Ayrıca, tüm sosyal sorumluluk/toplumsal gelişim projelerimizin sürdürülebilirlik, şeffaflık, katılımcılık ilkeleriyle ve insan haklarına saygılı bir şekilde gerçekleştirilmesine hassasiyet gösteriyoruz.
• Çalışanlarımızdan ve İş Ortakları’mızdan çevre dostu teknolojilerin gelişmesine ve yayılmasına destek olacak ve çevre bilincini artıracak her türlü girişime katkı sağlamalarını bekliyoruz. Topluma karşı sosyal ve çevresel sorumluluklarımızı; çalışanlarımız ve tüm paydaşlarımızla iş birliği içerisinde yerine getirmeye özen gösteriyoruz. Operasyonel faaliyetimizden kaynaklanan çevresel etkileri ve riskleri sorumluluk bilinciyle yöneterek, söz konusu etkileri ve riskleri önleme/azaltma çalışmaları gerçekleştiriyoruz.
• Tedarikçilerimizin de çevresel ve sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmelerini sağlamaya yönelik yaklaşımlar geliştiriyor ve bu yaklaşımların uygulanmasına önem veriyoruz.
• Türkiye’nin ve faaliyet gösterdiğimiz bölgelerin gelenek/görenek ve kültürlerine duyarlı davranıyor, tüm yasal düzenlemelere ve ulusal/uluslararası standartlara uygun hareket ediyoruz.
• Türkiye’nin ve faaliyet gösterdiğimiz bölgelerin gelenek/görenek ve kültürlerine duyarlı davranıyor, tüm yasal düzenlemelere ve ulusal/uluslararası standartlara uygun hareket ediyoruz.

3.2.1. madensuyu.org Bilgilendirme Platformu:

KIZILAY İçecek olarak; Türkiye’nin zengin maden suyu kaynakları hakkındaki bilimsel gerçekleri kitlelerle buluşturmak ve maden sularının faydaları hakkında toplumsal farkındalığı artırmak amacıyla “www.madensuyu.org” bilgilendirme platformumuzu 6 Ocak 2022 tarihi itibariyle hayata geçirerek, güvenilir bir bilgi kaynağı oluşturmayı amaç edindik.

www.madensuyu.org’da, kendi alanında uzman akademisyenlerin/doktorların yer aldığı Bilim Kurulu aracılığıyla güzellik, spor, beslenme ve sağlık olmak üzere dört temel alanda maden sularına dair güncel bilgiler, uzmanlara ait makaleler ve çeşitli videolar paylaşılmaktadır. Bu web sitemiz aracılığı ile, dünyada maden suyu kaynakları bakımından en zengin ülkelerden biri olan Türkiye’nin maden suyu kaynaklarını tanıtma misyonunu edindik.

3.2.2. Mucize İçecek Maden Suyu Kitabı:

Alanında uzman 18 akademisyen/yazar ve 3 akademisyen editörün katkılarıyla hazırlanan ve sektöre yön veren ve toplam 10 Bölüm ve 216 sayfadan oluşan “Mucize İçecek Maden Suyu” kitabımızın Haziran 2020’de ilk baskısını yayınladık. Kitapta, doğal maden suyunun geçmişten bugüne yolculuğu, Türkiye’de bölgelere göre mineralli su haritası ve özellikleri, insan sağlığına olumlu etkileri, mineralli suların kozmetik uygulamaları, maden suyunun çocuk/sporcu beslenmesindeki önemi ve mutfaklardaki kullanımı hakkında bilgiler sunulmaktadır.

3.2.3. Maden Suyu Kongreleri:

www.madensuyu.orgisimli bilgilendirme platformumuz tarafından düzenlenen 1. Ulusal Maden Suyu Kongresi (25-26 Kasım 2020) ve 2. Uluslararası Maden Suyu Kongresi (17-18 Kasım 2022) maden suyu sektörünün önde gelen firmalarını bir araya getirerek yeni iş birlikleri geliştirilmesini sağlamakta olup sektördeki bilimsel/teknolojik gelişmelerin takip edilmesi, çevresel etkilerin azaltılması, toplumun sağlıklı yaşama yönlendirilmesi, sürdürülebilir ürün tedariği ve sürdürülebilir gıda sistemlerinin oluşturulması odağında paydaşlar arası fikir alışverişlerine, ortak projelere ve yenilikçi gelişmelere olanak tanımıştır. Ayrıca, maden suyunun üretiminden son kullanıcıya erişime kadar geçen tüm süreçlerdeki yansımaları hakkında disiplinler arası çalışmalar yürüten tıp, beslenme, işletme ve gıda mühendisliği gibi ilgili tüm alanlardan ulusal/uluslararası uzmanların kongremize katılımı aracılığıyla; dünyamızı ve maden suyu sektörünü sürdürülebilir kılmak adına iş birliği ortamı oluşturulmuştur. Sürdürülebilir gıdaya ulaşım ve teşvik yolunda ortak bir değer yaratma amacıyla kongremizde üretimden pazarlamaya, beslenmeden gastronomideki kullanıma, kaynakların korunmasından, sürdürülebilirlik çalışmalarına ve nesiller boyu maden suyu tüketiminin önemine kadar birçok konu incelenmiştir.

Sürdürülebilir kalkınma için; iklim değişikliği ve etkileri ile mücadele için farkındalık yaratmayı, sağlıklı ve kaliteli yaşamı her yaşta güvence altına almayı amaçlamaktayız. Karbon emisyonlarını düşük seviyede tutabilmek adına son kongremizin ikinci günkü oturumları çevrimiçi gerçekleştirilmiş olup, kongre hazırlık ve etkinlik sürecinde ortaya çıkan karbon emisyonlarını hesaplayıp dengeleyerek “Karbon Nötr” bir etkinlik olması sağlanmıştır.

Kongrelerimiz sayesinde aroma üreticileri ile maden suyu üreticilerinin birlikte çalışması, ithal aromaların yerini yerel aromaların alması ve aromaların ihracatı sayesinde tedarik zinciri daha efektif bir konum almaktadır. Pandemide küresel ölçekte yaşanan tedarik problemleri göz önünde bulundurulduğunda, birlikte hareket etmenin sunduğu katkıyla tedarik zincirinde yaşanan aksamaların önüne geçilmesi mümkün hale gelmektedir.

Kongrenin tamamı kayıt altına alınmakta olup hem YouTube platformu, hem de kongrenin resmi internet sitesi üzerinden izlenebilmektedir. Ek olarak, geliştirilen “Sanal Gerçeklik (VR)” uygulamasıyla maden suyunun önemi kongre esnasında paydaşlarımız ve katılımcılarımızla paylaşılmıştır. VR modülü ve gelişen uygulamalarla iletişim köprüleri kurabilmeyi, kurulu köprüleri genişletmeyi ve bu bağlamda küçük yaş gruplarına da ulaşabilecek altyapıya sahip olunmuştur. Kongre bildiri kitabı da hazırlanmış olup kongre web sitesi üzerinden erişime açılarak tüketiciler açısından bilgilere ulaşım kolaylaşmış olacaktır.

Bakanlıkların, kamu kurum/kuruluşlarının, özel sektör temsilcilerinin, akademisyenlerin ve sivil toplum kuruluşlarının katılımlarıyla gerçekleştirilen Maden Suyu Kongrelerimiz TÜBİTAK MAM Türkiye Gıda İnovasyon Platformu (TÜGİP), Türkiye Maden Suyu Üreticileri Derneği, Türkiye Kimya Derneği, Kimyagerler Derneği ve pek çok üniversitemiz tarafından desteklenmekte olup, düzenli aralıklar ile gerçekleşmeye devam edecektir.

4. Uygulama ve Yürürlük:

Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikamız, ………..… tarihinde KIZILAY İçecek Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu politika, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında Sürdürülebilirlik Komitemiz tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, Sürdürülebilirlik Komitemizin önerisiyle KIZILAY İçecek Genel Müdürü tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir.

KIZILAY İçecek Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikamız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.

1. AMAÇ

Bu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası (“Politika”)’nın amacı, KIZILAY İçecek Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki ilke ve uygulamaların çerçevesini ortaya koymak ve açık/net bir şekilde iletişimini sağlamaktır. Bu politika ile yasal düzenlemeler, etik ve mesleki ilkeler ve 2022 yılı itibariyle imzacı üye olduğumuz “BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)” rehberliğinde evrensel hukuk kurallarına uyum içerisinde rüşvet ve yolsuzluk risklerini belirlemeyi, azaltmayı ve yönetmeyi hedefliyoruz.

İşbu Politika aynı zamanda KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları, KIZILAY İçecek politikaları ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde olup kendi operasyonlarımız ve tüm değer zincirimiz boyunca uygulanmaktadır. Şirket içi uygulamalarımız, söz konusu KIZILAY İçecek Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nı ve KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kurallarımızı referans alır.

2. KAPSAM

Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki çalışanlarımız ve yöneticilerimiz, bu Politika’ya uygun hareket etmekle, KIZILAY İçecek’in ilgili prosedürlerini ve kontrollerini bu Politika’daki gereklilikler doğrultusunda uygulamakla ve desteklemekle yükümlüdür. Mal veya hizmet temini ilişkisi içerisinde bulunduğumuz tüm İş Ortakları’mızdan da bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara, ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde uyumlu davranmalarını bekliyor ve bunu sağlamak için gerekli adımları atıyoruz.

3. TANIMLAR

“BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)”a) insan hakları, b) çalışma standartları, c) çevre ve d) yolsuzlukla mücadele alanlarında belirlenen 10 ilkeden oluşmaktadır. Bu ilkeler, şirketlerin sürdürülebilirlik ve risk yönetimi hedeflerine ulaşmalarında yol gösterici olup, artan verimlilik, çalışan bağlılığı, marka bilinci ve yeni pazarlara erişime katkı sağlamaktadır.

Çıkar Çatışması: Çalışanların sorumlusu oldukları görevlerini tarafsız olarak gerçekleştirmelerini engelleyen ya da engellediğine yönelik algı oluşturabilecek çıkarlara sahip olunmasını ifade eden her türlü maddi ve manevi menfaattir.

Etik Kurul: Etik Kurul, KIZILAY Yatırım CEO’suna bağlı olarak çalışan ve “KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları” kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimlerin olması durumunda alınacak aksiyonlara karar veren kuruldur.

Hediye: Çalışanın tarafsızlığını, performansını, kararını veya görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaattir.

“İş Ortakları” tedarikçi, müşteri, yüklenici ile her türlü temsilci, taşeron ve danışmanları ve KIZILAY İçecek’in iş yaptığı kurum/kuruluşlar ve diğer üçüncü tarafları kapsamaktadır.

Rüşvet: Bir kişinin görevinin ifası ile ilgili bir işi yapmak, yapmamak, yaptırmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi doğrudan veya aracılar yoluyla görevin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında, bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla, karşı taraftan sözlü/yazılı anlaşma çerçevesince, kendisine ya da bunu talep eden tarafa ya da göstereceği bir başka kişiye, doğrudan veya dolaylı olarak, maddi veya manevi fayda sağlamasıdır.

Yolsuzluk: Sahip olunan görev ve yetkilerin yasalara uygun olarak yerine getirilmesinden uzaklaşılarak, doğrudan veya dolaylı yoldan maddi veya manevi kazanç sağlamak amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

4. İLKE VE ESASLAR

KIZILAY İçecek olarak faaliyetlerimizi etik değerlerimizle uyumlu bir şekilde yürütmeyi ilke edindik. “KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları” dokümanımız, şirketimizin temel etik davranış kurallarını düzenlemekte olup, KIZILAY Yatırım ve iştiraklerinin ulusal ve ulusötesi yasalara ve etik standartlara uygun olarak gelişmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Etik Kurallarımız gereği, KIZILAY İçecek tarafından işbu Politika’da yer alan ilke ve esaslara tam uyum hedeflenmektedir; amacı ne olursa olsun rüşvet ve yolsuzluk eyleminin hiçbir biçimine tolerans gösterilmemektedir. İşbu KIZILAY İçecek Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası da bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçirilmiştir.

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunu etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor ve bütün İş Ortakları’mızdan da bu ilkelere ve KIZILAY İçecek Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uygun hareket etmelerini bekliyoruz. Tüm İş Ortakları’mızla yaptığımız sözleşmelerde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunu güvence altına alıyor; bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara tam uyum sağlanması, İş Ortakları’mızın çalışanlarının da bu ilke ve esasları içselleştirmesi ve buna uygun davranmasına ilişkin hükümlere yer veriyor ve onları bu konuda teşvik ediyoruz.

Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin gerçekleşebileceği olası risk alanlarına ilişkin başlıca ilke ve esaslarımız aşağıda detaylı olarak belirtilmiştir:

4.1. Doğruluk ve Dürüstlük

KIZILAY İçecek tüm faaliyetlerinde doğruluk, şeffaflık ve yüksek iş ahlakı değerlerini her şeyin üzerinde görür; birlikte iş yaptığı tüm taraflardan aynı değerlere uygun olarak hareket etmelerini bekler. Onlara güvenir ve onlardan da KIZILAY İçecek’e güvenmelerini bekler. KIZILAY İçecek herhangi bir iş ilişkisinde bu güven ortamının zedelenmesi veya son bulması ve geri kazanılamaması durumunda ilgili tarafla ilişkisine son verir. Türkiye’nin en güvenilir ve saygın kuruluşlarından biri olarak KIZILAY İçecek, iş ortaklarına, çalışanlarına, tedarikçilerine, rakiplerine, çevreye, topluma ve insanlığa karşı, iş ilişkilerinde karşılıklı güveni zedeleyecek hiçbir davranışta bulunmaz.

A. Doğru ve Tam Kayıt Tutma

KIZILAY İçecek’te, tüm kayıtlarımızın mevzuata uygun şekilde tutulması esastır. Ticari ve mali işlemlere ait belgeler gerçek durumu yansıtmak zorundadır. Amacının dışında kullanılacak hiçbir ödeme yapılamaz ve onaylanamaz.

B. Gerekli Tüm Yerlere Doğru Bilgi ve Finansal Raporlar Sunma

KIZILAY İçecek’in tüm hizmet ve işlemlerinde gerek yatırımcılara gerekse müşteriler, tedarikçi ve resmi mercilere karşı mevzuata uygun olarak doğru, eksiksiz ve zamanında bilgi aktarımı yapılır.

4.2. Çıkar Çatışmasından Kaçınma

A. Kendi veya Yakınları Lehine İşlem Yapmama

KIZILAY İçecek çalışanları mevcut görevlerinden faydalanarak kendilerine, yakınlarına, ailelerine ve/veya iş ilişkisinde bulunulan üçüncü şahıs ve kurum/kuruluşlara iş sözleşmesi dışında çıkar sağlayamazlar. Kendi adlarına veya yakın akrabaları dâhil üçüncü şahısların adına, KIZILAY İçecek’in önemli temel unsurlarını etkileyebilecek, şirket çıkarlarına ters düşecek işler yürütemezler.

Çalışanlarımızın KIZILAY İçecek satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde etmelerine izin verilmez. Çalışanlarımızdan, iş ilişkilerinde bu bağlamda bir usulsüzlük tespit etmeleri halinde derhal yöneticilerini ve/veya KIZILAY Yatırım Etik Kurulu’nu bilgilendirmelerini bekleriz.

B. Hediye Kabul Etme ve Verme

KIZILAY İçecek çalışanlarının yanlı kararlar vermelerini sağlayacak, davranışlarını etkileyebilecek, işin gidişatına uygun olmayan, ayrıcalık veya yarar sağlamaya yönelik hediye ya da menfaat kabul etmemesi; üçüncü kişi, kurum ve kuruluşlara bu tarz etkiler oluşturabilecek hediye veya menfaat sağlama yönünde hiçbir girişimde bulunmaması esastır. Çalışanlarımız alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan veya müşteriler gibi benzeri konumda olanlardan karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul edemez. Ayrıca, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemelerini de karşı tarafa ödetemez. Çalışanlarımızın, görevlerini yaparken taraflı davranmalarını, doğru karar almalarını etkileyecek düzeyde parasal değeri olan hediye vb. alması yasaktır.

Çalışanlarımız; alınan hediyeler işletme iş yapma amacına uygun, kanun ve yönetmeliklere ters düşmeyecek nitelikte, hediyenin dış paydaşlar tarafından öğrenildiği takdirde şirket imaj ve itibarını zedelemeyecek olması koşulu ile aşağıda belirtilen ve çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya verebilirler.

• Şirket promosyon malzemelerini, herhangi bir menfaate hizmet etmeksizin belli paylaşımlarda bulundukları İş Ortakları’na, arkadaşlarına, kişisel kullanımlarına yönelik olarak onay alarak verebilir veya kullanabilirler.
• Şirket üst yönetimi tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer üçüncü kişilere verilecek hediye ve promosyon malzemelerinin neler olabileceği belirlenerek onaylanır. Onaylanan bu hediye ve promosyon malzemelerinin dağıtımı için ayrıca izin almaya gerek yoktur.

C. Kişisel Yatırımlar veya İşlemler

KIZILAY İçecek, çalışanlarının kendi yatırımlarını istedikleri gibi yönlendirme hakkına saygı gösterir ve kişisel yaşamlarına karışmak istemez. Ancak, çalışanlarından kendi çıkarları ile kuruluş çıkarlarının çatışmamasını ve bu yönde izlenim oluşturacak işlemleri önlemelerini bekler. Olası ihlallere örnekler aşağıda sıralanmıştır; fakat, örnekler sadece bunlar ile sınırlandırılamaz;

• Çalışanlarımızın veya birinci derece yakınlarından herhangi birinin tedarikçi veya rakip firmalarda önemli bir hisseye sahip olması,
• Çalışanlarımızın veya birinci derece yakınlarından herhangi birinin kuruluşumuzun sağladığı imkân ve fırsatlardan yararlanarak kişisel kazanç sağlaması veya sağlanmaya çalışması,
• Çalışanlarımızın veya aile fertlerinden herhangi birinin herhangi bir tedarikçi, rakip veya müşteri firmasından ücret veya komisyon alması ya da haksız maddi kazanç temin etmesi,
• Şirket mahrem bilgilerinin çalışanlar veya birinci derece yakınları arasında paylaşılarak, fayda veya gelir elde edilmesi.

D. İkinci Bir İşte Çalışma

Çalışanlarımız mesai saatleri içinde herhangi bir ek iş yapamaz. Mesai saatleri dışındaki ek işi, yerine getirmekten sorumlu olduğu görevlere olan motivasyonunu veya genel performansını etkilememelidir. Ayrıca, tedarikçi veya müşteri firmasında ikinci bir işe girilmesi etik olarak doğru değildir ve kabul edilemez. Her ne durumda olursa olsun, KIZILAY İçecek gizlilik politikaları geçerlidir.

E. Şirket Hisse Senetlerini Alım Satım Politikası

Çalışanlarımızın şirket hisse senetlerini alıp satarken konuya ilişkin yasal düzenlemelere ve şirketin dâhilî prosedürlerine uygun davranmaları, çıkar çatışmasından uzak durmaları zorunludur.

F. Siyasi Faaliyetler

Çalışanlarımızın Türkiye Cumhuriyeti tarafından legal olarak kabul edilmiş herhangi bir politik veya toplumsal etkinliğe katkıda bulunma kararı tamamen kişiseldir. Bu tür girişimler, bütün sorumluluk ve sonuçlarıyla birlikte kişisel bir süreç olarak yapılmalıdır ve herhangi bir şekilde kuruluşumuz adına hareket edildiği imajı oluşturulmamalıdır. Çalışanlarımız normal mesai saatleri içerisinde siyasi faaliyet yürütemezler ve bu amaçla şirketlerimizin adını, şirketlerimizdeki pozisyon ve unvanlarını, kuruluş kaynaklarını kullanamazlar.

G. Rüşvet, Suistimal ve Görevi Kötüye Kullanma

Faaliyet gösterdiğimiz sektör/ülke ve iş alanlarında her ne ad ile olursa olsun rüşvet ve/veya komisyon alınması/verilmesi, hileli davranış ya da haksız kazanç sağlayacak her türlü yasa ve ahlak dışı faaliyette bulunulmasından imtina ederiz. Hiçbir çalışanımız, doğrudan veya dolaylı olarak, haksız menfaat elde etmek amacıyla, iş ilişkisi içerisinde olunan herhangi bir kişiye, para veya değeri olan herhangi bir şey teklif ve taahhüt edemez, veremez veya para ya da değeri olan herhangi bir şeyin verilmesine aracılık edemez. Çalışanlarımız rüşvet, yolsuzluk, görevi kötüye kullanma gibi etik dışı davranışlardan özenle kaçınmalıdır. Çalışanlarımızın sorumlu oldukları iş ilişkilerinde; bu konudaki ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun davranmaları, bunları ihlal eden taraflarla bilerek iş birliği içerisine girmemeleri, etik ilkelere aykırı, hileli ve yanlış yollardan kaçınmaları zorunludur.

4.3. KIZILAY İçecek Varlıklarının Korunması ve Veri Gizliliği

A. Kurum Varlıklarının Korunması

Çalışanlarımız, fikri mülkiyet hakları, teknoloji, bilgisayar donanımı ve destekleri, yazılım, gayrimenkul varlıklar, makine ve aletler, ham madde, şirket araçları ve nakit defterler dâhil olmak üzere KIZILAY İçecek’in tüm aktif varlıklarının ve kaynaklarının uygun biçimde kullanılmasından sorumludur.

KIZILAY İçecek’in ekipmanları, sistemleri, olanakları ve varlıkları sadece şirketin işlerini yürütmek veya yönetim tarafından izin verilen amaçlar için kullanılır. Şirketçe yayınlanan yönetmeliklerde aksi hüküm olmadıkça çalışanlarımızın, şirket varlıklarını kişisel amaçlarla veya şirket haricinde herhangi bir kişinin yararına kullanmalarına izin verilmez.

Çalışanlarımızdan şirket varlıklarını, kurumsal ilkelere ve yönetmeliklere uygun şekilde kullanmalarını bekleriz. Bu varlıkların yetkili olmayan üçüncü şahıslar tarafından kullanımını veya zarar görmesini önleyecek tedbirler alırız.

B. Bilgi Teknolojileri Kaynaklarının Kullanımı

KIZILAY İçecek’in bilgi teknolojileri kaynakları; şirketin sahibi olduğu, finansal kiralama yapılan ya da kiralanan tüm bilgisayar donanımlarını içerir. Söz konusu donanımlar; her türlü yazılım, kişisel bilgisayar, taşınabilir bilgisayar cihazları, ağ sunucuları, internet erişimi, intranet ve e-posta erişim cihazlarını kapsar.

KIZILAY İçecek bilgi teknolojileri kaynakları tümü, bu kaynaklar kullanılarak yaratılan, saklanan veya iletilen bilgiler, KIZILAY İçecek mülkiyetindedir. Çalışanlarımız bu kaynakları iş amaçları için, yasalara ve şirket yönetmeliklerine uygun bir şekilde ve sorumlulukla kullanır, korur ve yetkili olmayan kişilerin bu kaynaklara erişmemesi için gerekli tedbirleri alır.

C. Gizli Bilgi ve Gizli Bilgilerin Korunması Esasları

KIZILAY İçecek’te ticari bilgiler, teknik veri, mali veri, üretim verileri, müşteri bilgisi, kişisel bilgiler, ürün bilgileri, ekipman ve uygulama bilgileri, teknik formül ve çizimler, sistem ve program bilgileri, satın alma bilgileri, mühendislik bilgileri, yönetmelikler, iş planları ve bunlarla kısıtlı olmamak üzere şirketin kamuya açıklamadığı tüm bilgiler gizli olarak adlandırılmaz fakat gizlidir.

Çalışanlarımız işlerini yaparken eriştikleri tüm gizli bilgi-belgeleri korurlar. Eriştikleri gizli bilgiyi sadece şirket için yaptıkları işin faydasına yönelik olarak, yasal ve etik kurallar çerçevesinde kullanırlar. Herhangi bir nedenle ya da kişisel çıkarları veya şirket dışında birinin çıkarı için, kamuya açıklanmamış bilgileri asla üçüncü taraflarla paylaşamazlar. İşten ayrılsalar dahi, şirkete ait yukarıda belirtilen her türlü gizli bilgi ve belgeyi doğrudan veya dolaylı olarak, şirketin yazılı iznini almadan kendileri veya üçüncü şahısların menfaati için sözlü ya da yazılı olarak kullanamaz ve kullandıramazlar.

Çalışanlarımızdan, her türlü bilgi teknolojileri kaynakları ve elektronik haberleşme araçlarını kullanırken bahsi geçen veri gizliliği ve güvenliği hususlarında azami derecede dikkatli olmalarını bekleriz. Gizli bilgilerin yetkisi olmayan kişilerin eline geçmemesi veya dışarıya sızmaması için gerekli önlemlerin alınması hususunda çalışanlarımızın şirket politika ve talimatlarına istisnasız uymasını isteriz.

D. Fikri Mülkiyet Hakları

KIZILAY İçecek’e ait marka, patent vb. fikri haklar, telif hakları, her türlü yenilik dâhil çalışanlarımızın yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yaptığı veya uygulamaya döktüğü veri tabanı basılı iletişim malzemeleri, süreçler, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile planlar (pazarlama, ürün, teknik), ürün tasarımları, yöntem bilgisi ve bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla her türlü bilgiyi kapsamaktadır.

Çalışanlarımızın bünyesinde bulunduğu sırada veya görevleri gereği şirket olanaklarını kullanarak oluşturdukları her türlü ürün, tasarım, program vb. yeniliklerin yani fikri mülkiyet haklarının ticari/mali hakları şirkete aittir; hiç kimse şirket aleyhine bu konuda bir hak iddia edemez.

Çalışanlarımızdan her türlü yazışma, yazılı malzeme, belge ya da kayıt, özel süreç bilgisi, yönetmelikler, şirketimize ait özel iş akış – gizli olsun ya da olmasın – bilgilerinin KIZILAY İçecek’in mülkü olduğunun ve kurumun bünyesinde kalması gerektiğinin bilincinde olmalarını bekleriz.

Çalışanlarımıza, yazılım lisansı, patent ve telif hakları ile ilgili kural ve kanunlara uymalarını şart koşarız ve işlerini yapabilmeleri için gereken bütün yazılımları ve telif haklarını yasal yollardan temin ederiz.

4.4. Kamu Görevlileri ve Siyasi Nüfuz Sahibi Kişilerin İşe Alımı ve Bu Kişilerle Etkileşim

KIZILAY İçecek bünyesindeki istihdam kararları yetkinlik bazlıdır ve bir Kamu Görevlisinin yolsuzluğa teşviki veya usulsüz bir fayda sağlaması amacını taşımamaktadır. Ayrıca, Kamu Görevlileri ve Siyasi Nüfuz Sahibi Kişiler aşağıdaki kriterleri sağlamaları koşulu ile ve KIZILAY İçecek’in meşru ticari amaçlarına hizmet etmek için KIZILAY İçecek’te işe alınabilir veya görevlendirilebilir:

• KIZILAY İçecek’in kamudan usulsüz fayda elde etmek veya mevzuata aykırı bir eylemin gerçekleştirilmesine karşılık olarak ilgili kişinin işe alındığı algısına yol açmaması,
• Objektif olarak değerlendirildiğinde, istihdam edilecek kişinin ilgili pozisyon için gerekli ölçütleri karşılayacak niteliklere sahip olması,
• Maaş veya diğer ücretlerin makul seviyede, işle ve ilgili kişinin mesleki nitelikleriyle uyumlu olması,

4.5. Kolaylaştırma Ödemeleri

Devlet kurumlarında gerçekleştirilecek haklı iş ve işlemlerin hızlandırılması ya da sonucunun güvence altına alınması umuduyla hiçbir nakdi ya da gayri nakdi ödeme kesinlikle yapılamaz. Devlete veya idari çalışanlara veya memurlara sunulan hediyeler, hizmetler veya menfaatler, KIZILAY İçecek'i etkileyen konularda devlet veya idari kararları etkileme girişimi olarak yorumlanabileceğinden yasaktır. Bu politika kapsamına giren kişi ve kuruluşların bu tür ödemelerde yer alması hiçbir surette kabul edilemez.

4.6. Bağış ve Sponsorluklar

KIZILAY İçecek, yasal olmayan hiçbir faaliyete, toplum içinde herhangi bir ayrımcılığı teşvik edecek projelere, siyasi/dini/etnik içerikli organizasyonlara ve zararlı alışkanlıkları özendirici etkinliklere destek olmaz.

Kurumsal sosyal sorumluluk projeleri KIZILAY İçecek’in kurumsal kimliğinin önemli bir parçasıdır ve KIZILAY İçecek olarak yardım amaçlı bağışların yanı sıra bu tür sosyal projelerde yer alınabilir.

Her türlü ayni ve nakdi bağış talepleri, kurumsal sosyal sorumluluk projelerine ilişkin öneri ve istekler ile kurumsal destek ve sponsorluk talepleri KIZILAY İçecek İş Geliştirme Direktörü’ne iletilir. Söz konusu taleplerin KIZILAY İçecek stratejilerine uyumu değerlendirildikten sonra görüşler ile birlikte KIZILAY İçecek Genel Müdürü’nün onayına sunulur. KIZILAY İçecek tarafından gerçekleştirilen tüm bağış ve sponsorluklar kayıt altına alınmakta ve kamuoyuna raporlanmaktadır.

4.7 Üçüncü Taraflarla İlişkiler

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamında, doğrudan çalışanlarımız veya dolaylı olarak KIZILAY İçecek adına faaliyet gösteren temsilci, danışman, distribütör veya başka bir üçüncü kişi temsilci aracılığıyla (toplu olarak “üçüncü kişiler”) olası usulsüz işlemler, yasal bir izlenim oluşturmak için “komisyon” veya “danışmanlık” ücreti veya “sair masraf gideri” açıklaması adı altında hiçbir şekilde gerçekleştirilemez.

İş Ortaklarımız ile ticari iş ilişkileri kurduğumuz durumlar aşağıda yer almaktadır:

• İş Ortağımız üzerinde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamında gerçekleştirilen Üçüncü Taraf Durum Tespiti sürecinin olumlu bir şekilde tamamlanması,
• Rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye uyum sağlanması için gereken hükümlere, İş Ortakları’mız ile imzalanan sözleşmelerde yer verilmesi,
• İşlemin gerçek niteliğinin gizlenmesinin amaçlandığı yönünde bir algıya sebebiyet verilmemesi için imzalanan sözleşmelerde olağandışı hükümlere ve piyasa koşullarının oldukça üstünde yer alan ödeme şartlarına yer verilmemesi gerekir.

İç denetim faaliyetlerimiz kapsamında, satın alma işlemlerimizin piyasa koşullarına göre makul olup olmadığı hususunu denetliyoruz.

4.8. Adil Rekabet

KIZILAY İçecek, Avrupa Birliği ve KIZILAY İçecek’in ortak iş yaptığı her bir ülkede yürürlükte olan rekabeti düzenleyen kural ve kanunlara tam olarak uymaktadır. Adil rekabet kuralları ve yasaları, fiyatları, bölgeleri, pazar paylarını veya müşterileri içeren rakipler arasında yazılı ya da yazılı olmayan anlaşmaları, planları, düzenlemeleri, programları yasaklar. Bunun sonucunda KIZILAY İçecek çalışanlarının, KIZILAY İçecek rakipleriyle bu tür anlaşmalar yapması yasaktır. Ayrıca, rakiplerin üye olduğu profesyonel bir derneğe katılmak, uygun Bölüm Müdürünün ve KIZILAY İçecek Genel Müdürü’nün onayını gerektirir.

5. EĞİTİM

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda çalışanlarımızın ve İş Ortakları’mızın farkındalık ve yetkinliğinin arttırılması ve işbu Politika’da yer alan ilke ve esasların özümsenmesine yönelik yüz yüze eğitimler ve e-öğrenme uygulamaları

6. POLİTİKA İHLALLERİ VE YAPTIRIMLAR

Tüm çalışanlarımız ve İş Ortakları’mız, işbu Politika’da yer alan ilke ve esaslara, ilgili ulusal/uluslararası yasal düzenlemelere ve yürürlükteki tüm rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kanunlarına uygun hareket etmekle yükümlüdürler. Çalışanlarımız, bu Politika maddelerine uyum ve aykırı hareketin sonuçlarını kabul ettiklerini beyan eden bir belge imzalar.

Bu Politika’da yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların tespiti halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımları uygulanabilir. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.

Çalışanlarımızın veya İş Ortakları’mızın işbu Politika’da yer alan ilke ve esasların ihlalini ihbar etmesi, bir rüşvet ya da yolsuzluk olayına katılmayı reddetmesi ya da gelecekte karşılaşılması muhtemel rüşvet ve yolsuzluk eylemleri hakkında endişelerini dile getirmesi sebebiyle herhangi bir kötü muameleye maruz kalması söz konusu değildir.

Şikâyet Mekanizması

• Tedarik zinciri uygulamalarında rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin ulusal/uluslararası yasal gerekliliklerin tüm çalışanlarımız ve İş Ortakları’mızca sağlandığını izlemek ve korumak için sözleşmeler yoluyla düzenlemeler yapıyor ve iştiraki olduğumuz KIZILAY Yatırım bünyesindeki mevcut ihbar/şikâyet hattı mekanizmalarımızı etkin kullanıyoruz.

7. UYGULAMA VE YÜRÜRLÜK

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, ………… tarihinde KIZILAY İçecek Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu politika, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” önerisiyle KIZILAY İçecek Genel Müdürü tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. KIZILAY İçecek Genel Müdürü bu Politika’ya uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanmasından en üst düzeyde sorumludur.

Politikanın dili ile faaliyetlerimiz arasında bir çatışma olduğuna inanan, bu politika hakkında soruları olan veya bu politikanın potansiyel bir ihlalini gizli olarak bildirmek isteyen herhangi bir çalışanımız, bu soru ve endişelerini “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu”na (kurul üyelerinden birine) iletebilmektedir. “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” sekretarya görevini KIZILAY Yatırım İnsan Kaynakları Grup Direktörlüğü yürütür. Konu bazlı olarak KIZILAY İçecek Genel Müdürü veya ilgili yöneticisi Etik Kurula davet edilebilir.

Ayrıca, bu Politika’ya uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanması için mevcut ihbar/şikâyet mekanizmamızı etkin kullanıyor, mal/hizmet temin ettiğimiz İş Ortakları’mızın iş süreçlerini insan hakları yönünden uluslararası kuruluşlara verdiği taahhütler kapsamında değerlendirmesi için çaba gösteriyoruz. Söz konusu insan hakları konularında riskleri ve etkileri önleme ve/veya azaltma yollarının üzerinde anlaşmak amacıyla İş Ortakları’mız ile sürekli etkileşim içerisinde oluyoruz.

İşbu Politika ile ilgili geri bildirimler ve olası Politika ihlalleri ve uyumsuzluklar “KIZILAY Yatırım

Etik Kurulu”na kapalı zarf ile etik bildirim form ve eklerinin iletilmesi yolu ile veya elektronik posta (etikkurul@kizilay.com.tr) yolu ile bildirilebilir. İş süreçlerimizde potansiyel rüşvet ve yolsuzluk risklerini önleyecek etkin iç kontrol mekanizmaları bulunmaktadır.

KIZILAY İçecek Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla kamuya açık bir şekilde tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.

1. Amaç ve Kapsam

KIZILAY İçecek olarak itibarımız, sadece çalışanlarımızla değil, birlikte faaliyet gösterdiğimiz tedarikçilerimiz ile de şekillenmektedir. Sürdürülebilir bir gelecek inşa etmek ve işimizi ulusal/uluslararası etik ve uyum standartlarında gerçekleştirmek için, bizlerle ortak değerleri paylaşan, etik ilke ve esasları benimseyen tedarikçiler ile sürdürülebilir ve kalıcı iş ilişkileri kurmak istiyoruz.

Bu kapsamda hazırladığımız “KIZILAY İçecek Tedarikçi Davranış Kuralları”, tedarikçilerimizin şirketimizle yürüttükleri ticari ilişkilerinde uymalarını istediğimiz, tartışmaya ve müzakereye açık olmayan, uluslararası arenada kabul görmüş çevresel, sosyal ve etik standartlar ile uyumlu asgari kuralları içermektedir. Söz konusu Kuralların kabulü, her KIZILAY İçecek tedarik sözleşmesinin ve siparişinin ön koşuludur.

KIZILAY İçecek Tedarikçi Davranış Kurallarımız, KIZILAY Yatırım Etik İlkeler ve Çalışma Kuralları, KIZILAY İçecek politikaları ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde olup tüm tedarik zincirimiz boyunca uygulanmaktadır.

KIZILAY İçecek ile iş ilişkisi kuran tüm tedarikçilerimiz; şirketlerinin, çalışanlarının, tedarikçilerinin ve alt yüklenicilerinin bu kuralları anlamasından ve bu kurallara uygun hareket etmesinden sorumludurlar.

2. Tanımlar

“Birleşmiş Milletler (BM) İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri”iş dünyasında ticari faaliyetler esnasında karşılaşılan insan hakları ihlallerinin irdelenmesi, önlenmesi ve düzeltilmesine yönelik olarak, ülkelere ve şirketlere yönelik küresel bir standart sağlamaktadır.

“BM İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (UDHR)” insan hakları tarihinde dönüm noktası niteliğinde bir belgedir. Dünyanın tüm bölgelerinden farklı hukuki ve kültürel geçmişe sahip temsilciler tarafından hazırlanan Bildirge, 10.12.1948'de Paris'te BM Genel Kurulu tarafından tüm insanlar ve tüm uluslar için bir ortak başarı ölçütü olarak ilan edilmiş olup temel insan haklarının evrensel olarak korunmasını vurgulayan ilk belgedir.

“BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)”a) insan hakları, b) çalışma standartları, c) çevre ve d) yolsuzlukla mücadele alanlarında belirlenen 10 ilkeden oluşmaktadır. Bu ilkeler, şirketlerin sürdürülebilirlik ve risk yönetimi hedeflerine ulaşmalarında yol gösterici olup, artan verimlilik, çalışan bağlılığı, marka bilinci ve yeni pazarlara erişime katkı sağlamaktadır.

Çıkar Çatışması: Çalışanların sorumlusu oldukları görevlerini tarafsız olarak gerçekleştirmelerini engelleyen ya da engellediğine yönelik algı oluşturabilecek çıkarlara sahip olunmasını ifade eden her türlü maddi ve manevi menfaattir.

“Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü (OECD) Çok Uluslu Şirketler Rehberi”uluslararası pazarda rakipler arasındaki dengeyi koruyacak devlet destekli bir kurumsal sorumluluk davranışı geliştirmeyi ve böylelikle çok uluslu şirketlerin sürdürülebilir kalkınmaya katkısını artırmayı hedeflemektedir.

“İnsan Hakları” cinsiyet, ırk, renk, din, dil, yaş, milliyet, düşünce farklılığı ve malvarlığı farkı gözetmeksizin tüm insanlara özgü hakları ifade etmekte olup eşit, özgür ve onurlu bir yaşam hakkını içermektedir.

“Tedarikçiler” tedarikçiler ve onların alt tedarikçileri ile yüklenici ve onların alt yüklenicilerini kapsamaktadır.

“Kadının Güçlenmesi Prensipleri (WEPs)”işyerinde, piyasada ve toplumda, toplumsal cinsiyet eşitliğinin ve kadınların güçlendirilmesinin nasıl teşvik edileceği konusunda iş dünyasına rehberlik eden bir dizi ilkedir (Toplam 7 İlke). UN Global Compact ve UN Women tarafından oluşturulan bu prensipler, uluslararası çalışma ve insan hakları standartlarına uygun olarak işletmelerin, cinsiyet eşitliği ve kadınların güçlendirilmesinde bir payı ve sorumluluğu olduğu kabulüne dayanır.

Para Aklama: Yasal olmayan faaliyetlerden elde edilen gelirlerin yasal olarak elde edilmiş gibi mali sisteme entegre edilmesi, bir başka deyişle bu gelirlerin yasadışı faaliyetlerden elde edildiğinin gizlenmesidir.

Rüşvet: Bir kişinin görevinin ifası ile ilgili bir işi yapmak, yapmamak, yaptırmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi doğrudan veya aracılar yoluyla görevin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında, bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla, karşı taraftan sözlü/yazılı anlaşma çerçevesince, kendisine ya da bunu talep eden tarafa ya da göstereceği bir başka kişiye, doğrudan veya dolaylı olarak, maddi veya manevi fayda sağlamasıdır.

“Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi1998 yılında kabul edilip 2022 yılında değiştirilmiş olup ilgili sözleşmeleri onaylamamış olsalar bile, tüm üye ülkelerin iyi niyet çerçevesinde aşağıdaki beş ilkeye saygı duymak, bunları geliştirmek ve desteklemek ile yükümlü olduklarını açıklamaktadır. Söz konusu beş ilke şunlardır:

• Sendika kurma özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkının etkin bir şekilde tanınması,
• Her türlü zorla veya zorunlu çalıştırmanın ortadan kaldırılması,
• Çocuk işçiliğinin fiilen ortadan kaldırılması,
• İstihdam ve işe yönelik ayrımcılığın ortadan kaldırılması,
• Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı.

Yolsuzluk: Sahip olunan görev ve yetkilerin yasalara uygun olarak yerine getirilmesinden uzaklaşılarak, doğrudan veya dolaylı yoldan maddi veya manevi kazanç sağlamak amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

3. İlke ve Esaslar

Tedarikçilerimiz; kendilerinin, çalışanlarının, alt yüklenicilerinin ve tedarikçilerinin aşağıda yer alan Kurallara uygun davranacağını taahhüt etmektedirler.

3.1. Yasalara ve Politikalara Uyum

Tedarikçilerimiz, faaliyet gösterdikleri ülkelerdeki kendileri ve işleri ile ilgili yürürlükte bulunan ulusal ve uluslararası yasaları, yönetmelikleri ve diğer resmi düzenlemeleri (ticari, ihracat, ithalat düzenlemeleri vb.) bilmek, bunlara uygun hareket etmek ve kendileri ile imzalanan sözleşme gerekliliklerine tam uyum göstermekten bizzat sorumludurlar.

Yasal düzenlemelere ve bu dokümanda belirtilen Kurallara uygun şekilde faaliyet gösterilmesi için tedarikçilerimizden etkin ve işleyen yönetim sistemlerine sahip olmaları beklenmektedir.

Tedarikçilerimiz, başta Sürdürülebilirlik, Entegre Yönetim Sistemleri, İnsan Hakları, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele, Su, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Bilgi Güvenliği Politikalarımız olmak üzere; faaliyetlerimizle ilgili tüm kurumsal politika ve prosedürlerimize uymakla yükümlüdürler.

3.2 Dürüst ve Etik İş Yapma

Çalışanlarımıza, tüm tedarikçilerimize ve faaliyet, ürün veya hizmetlerimizden etkilenen diğer topluluklara karşı evrensel insan haklarına saygılı bir anlayış benimsiyoruz. İnsan haklarını etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor ve bütün tedarikçilerimizden de bu ilkelere ve KIZILAY İçecek İnsan Hakları Politikası’na uygun hareket etmelerini istiyoruz. İnsan Haklarıyla ilgili olarak önceliklendirdiğimiz ve tedarikçilerimizden de uymalarını beklediğimiz uluslararası standartlar ve ilkeler aşağıda belirtilmiştir:

• BM İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (UDHR) (1948)
• BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)
• BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (2011)
• ILO Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi (1998)
• OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi (2011)
• Kadının Güçlenmesi Prensipleri (WEPs) (2011)

3.3.1. Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Fırsat Eşitliği ve Çalışma Ortamı: İş ortamında çalışanlarımız arasında veya işe alım, yerleştirme, işten ayrılma, eğitim, kariyer, terfi, atama, disiplin, ücret yönetimi ve yan hak süreçlerinde din, dil, ırk, milliyet, etnik köken, inanç, mezhep, renk, yaş, cinsel yönelim, cinsiyet, medeni durum, siyasi görüş, sendika üyeliği, dezavantajlı olma ve yasal olarak korunan her türlü karakteristik ayrımı yapmaksızın kapsayıcı, çeşitliliğe önem veren, adil, etik ve eşitlikçi bir tutum sergiliyoruz. Başarılı bir tedarik zinciri oluşturabilmek adına, tedarikçilerimizden de bu taahhüdü paylaşmalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimiz kendi operasyonları ve değer zinciri boyunca ayrımcılığın hiçbir türüne kesinlikle müsamaha göstermemelidirler. Çalışanlarına sağlıklı, güvenli, adil, pozitif ve profesyonel bir çalışma ortamı yaratmalı, bunun devamlılığını sağlamak ve çalışanlarının tüm haklarını gözetmek temel prensipleri olmalıdır. Tüm faaliyetlerinde cinsiyet eşitliğine özen göstererek, kadın çalışanların iş hayatında desteklenmesine yönelik uygulamalar geliştirmeli ve alt tedarikçi ve yüklenicilerinin de bu uygulamaları benimsemelerini teşvik etmelidirler.

3.3.2 Çocuk İşçi ve Zorla/Zorunlu Çalıştırmanın Önlenmesi: Tedarikçilerimiz faaliyetlerinde çocukların fiziksel ve psikolojik olarak zarar görmesine neden olan ve eğitim haklarını ellerinden alan çocuk işçiliğine ve modern kölelik, borç karşılığı çalıştırma ve insan ticareti de dâhil olmak üzere her türlü zorla ve zorunlu işçi çalıştırmaya şiddetle karşı çıkmalıdırlar.

3.3.3 Çalışma Saatleri ve Ücretlendirme: Tedarikçilerimizden faaliyet gösterdikleri bölgelerde geçerli olan yasa ve yönetmeliklerle belirlenen yasal çalışma saatlerinin, çalışma koşullarının ve fazla mesai hükümlerinin uygunluğunu gözetmelerini bekliyoruz. Ücretlendirmeyi, sektörel ve yerel iş gücü piyasasına göre rekabetçi bir şekilde ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre oluşturmaları ve yan haklar dahil olmak üzere tüm ücretleri geçerli yasa ve yönetmeliklere göre ödemeleri gerekmektedir.

3.3.4 Taciz ve Şiddete Karşı Sıfır Tolerans: Tedarikçilerimiz çalışanlarına güvenli ve her türlü istismar, suistimal, yıldırma, kötü muamele ya da fiziksel, sözlü, cinsel/psikolojik taciz, zorbalık, tehdit ve şiddetten uzak ve güvenli bir çalışma ortamı sunmalı ve bu hususlarda gereken her türlü önlemi almalı ve prosedürlerle desteklemelidirler.

3.3.5 Sendikal Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme: Tedarikçilerimiz çalışanlarının mevzuata uygun olarak örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkına saygı göstermeli, bu haklarını kullanan çalışanlarını hiçbir şekilde baskı veya ayrımcılığa maruz bırakmamalıdırlar.

3.3.6 Kişisel/Mesleki Gelişim: Tedarikçilerimiz insan sermayesini değerli bir kaynak olarak görmeli, çalışanlarının kendilerini en iyi şekilde geliştirmeleri ve işlerini daha iyi yapabilmeleri için iç ve dış eğitimler yoluyla yeteneklerine, potansiyellerine ve kişisel/mesleki gelişimlerine yatırım yapmalıdırlar.

3.3.7 İş Sağlığı ve Güvenliği:İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı’na uygun olarak, tedarikçilerimiz “sıfır kaza” hedefi doğrultusunda çalışanları ve herhangi bir nedenle çalışma alanlarında bulunan kişiler için sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamalı, gereken emniyet tedbirlerini almalı ve düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini uygulamalıdırlar.

3.3.8 Çalışma Hayatı ve Veri Gizliliği: Tedarikçilerimiz özel hayatın gizliliğine saygı göstermeli, çalışanlarının ve İş Ortakları’nın kişisel verilerinin ve ayrıca gizli bilgilerin (Ticari bilgiler, teknik veri, mali veri, üretim verileri, müşteri bilgisi, kişisel bilgiler, ürün bilgileri, ekipman ve uygulama bilgileri, teknik formül ve çizimler, sistem ve program bilgileri, satın alma bilgileri, mühendislik bilgileri, yönetmelikler, iş planları ve bunlarla kısıtlı olmamak üzere şirketin kamuya açıklamadığı tüm bilgiler) korunması için ulusal/uluslararası düzenlemelere ve dijital gizlilik, veri gizliliği ve güvenliği standartlarına uygun davranmalıdırlar.

3.3.9 Çevreye ve Topluma Saygı: Sürdürülebilir büyüme ve yeşil dönüşüm hedeflerimiz doğrultusunda, çevreye ve topluma karşı duyduğumuz sorumluluğun bilinci ile, tedarikçilerimizden iklim değişikliğinin ekonomik, çevresel ve sosyal refah üzerindeki etkilerini ve buna bağlı riskleri ve fırsatları dikkate almalarını ve düşük karbon ekonomisine geçişte küresel mücadeleye katkı sağlamalarını bekliyoruz. Ülkemizin 2053 net-sıfır emisyon hedefi, yeşil kalkınma vizyonu ve döngüsel ekonomi ilkeleri doğrultusunda tedarikçilerimiz enerji/kaynak verimliliği, yenilenebilir enerji, geri dönüşüm ve geri kazanım konularında gereken hassasiyeti göstermeli, faaliyet, ürün ve hizmetlerinden doğan atık, emisyon ve boşaltımları sürekli olarak azaltmayı/önlemeyi hedeflemeli, operasyonel faaliyetlerinden ötürü çevreye ve sağlığa zarar vermemelidirler. Kendi tedarik zincirlerini de içine alacak şekilde su stresi yüksek faaliyet ve üretim alanlarını belirlemeli, kaynak bazında su kullanım miktarını ve deşarj edilen atıksu miktarını azaltmalı ve su kullanım verimliliğini arttırmalıdırlar. Ayrıca, sürdürülebilir kalkınmayı destekleyen sosyal sorumluluk projeleri geliştirerek faaliyette bulundukları topluma katma değer sağlamayı amaç edinmelidirler.

3.4 Ticaret Kontrolleri

Tedarikçilerimiz, yaptıkları işlemlerin ihracat lisanslarının ve uygulanabilir düzenlemelerin şartlarına uygun olduğundan emin olmalıdırlar. İhracat/ithalat kontrollerine veya yaptırımlarına tabi ürünleri nakleden ve/veya kullanan tedarikçilerimiz, ilgili ticaret kanunları ve düzenlemeleri ile şirket kurallarını doğru anlamak ve uygulamakla yükümlüdürler. Tedarikçilerimiz, sık değişen yaptırımlar, ihracat kısıtlamaları, ekonomik yaptırımlar, boykot ve ambargo yasaları hakkında güncel bilgileri takip etmeli ve uymalıdırlar.

3.5 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunu etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor, kendi operasyonlarımız ve değer zincirimiz boyunca rekabete aykırı davranışlar veya kara para aklama, rüşvet ve yolsuzluk ile ilgili herhangi bir eyleme hiçbir şekilde müsamaha göstermiyoruz. Bütün tedarikçilerimizden de KIZILAY İçecek Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uygun hareket etmelerini bekliyoruz. Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin gerçekleşebileceği olası risk alanlarına ilişkin başlıca ilke ve esaslarımız aşağıda detaylı olarak belirtilmiştir:

• Doğruluk ve Dürüstlük: Tüm faaliyetlerimizde doğruluk, şeffaflık ve yüksek iş ahlakı değerlerini her şeyin üzerinde görür; birlikte iş yaptığımız tüm tedarikçilerimizden de aynı değerlere uygun olarak hareket etmelerini bekleriz.
• Doğru ve Tam Kayıt Tutma ve Raporlama: KIZILAY İçecek’te, tüm kayıtlarımızın mevzuata uygun şekilde doğru, eksiksiz ve şeffaf tutulması esastır. Ticari ve mali işlemlere ait belgeler gerçek durumu yansıtmak zorundadır. Amacının dışında kullanılacak hiçbir ödeme yapılamaz ve onaylanamaz. KIZILAY İçecek’in tüm hizmet ve işlemlerinde gerek yatırımcılara gerekse müşteriler, tedarikçi ve resmi mercilere karşı mevzuata uygun olarak doğru, eksiksiz ve zamanında bilgi aktarımı (raporlama) yapılır. Tedarikçilerimizden de defter ve kayıtların tutulması ve raporlama konusunda aynı ilkelere bağlı kalmalarını bekliyoruz.
• Çıkar Çatışmasından Kaçınma: Tedarikçilerimiz mevcut görevlerinden faydalanarak kendilerine, yakınlarına, ailelerine ve/veya iş ilişkisinde bulunulan üçüncü şahıs ve kurum/kuruluşlara iş sözleşmesi dışında çıkar sağlayamazlar. Kendi adlarına veya yakın akrabaları dâhil üçüncü şahısların adına, KIZILAY İçecek’in önemli temel unsurlarını etkileyebilecek, şirket çıkarlarına ters düşecek işler yürütemezler.
• Adil Rekabet: Tedarikçilerimiz faaliyet gösterdikleri her bir ülkede/bölgede yürürlükte olan rekabeti düzenleyen kural ve kanunlara tam olarak uymakla yükümlüdürler. Adil rekabet kuralları ve yasaları, fiyatları, bölgeleri, pazar paylarını veya müşterileri içeren rakipler arasında yazılı ya da yazılı olmayan anlaşmaları, planları, düzenlemeleri, programları yasaklar. Bunun sonucunda tedarikçilerimizin, rakipleriyle bu tür anlaşmalar yapması ve ticari ekosistemin tarafları arasında rekabeti olumsuz etkileyecek davranış veya uyumlu eylemlerde bulunmaları yasaktır.
• Kara Para Aklamanın ve Terörizm Finansmanının Önlenmesi: Tedarikçilerimiz doğrudan veya dolaylı yoldan kara para aklanması veya terörizm finansmanı faaliyetlerine katılmamalı ve bu doğrultuda gerekli önlemleri almalıdırlar.
• Rüşvet, Suistimal ve Görevi Kötüye Kullanma: Çalışanlarımız ve iş ilişkisi kurduğumuz tedarikçilerimiz de dahil olmak üzere, faaliyet gösterdiğimiz sektör/ülke ve iş alanlarında her ne ad ile olursa olsun rüşvet ve/veya komisyon alınması/verilmesi, hileli davranış ya da haksız kazanç sağlayacak her türlü yasa ve ahlak dışı faaliyette bulunulmasından imtina ederiz. Hiçbir çalışanımız ve tedarikçimiz, doğrudan veya dolaylı olarak, haksız menfaat elde etmek amacıyla, iş ilişkisi içerisinde olunan herhangi bir kişiye, para veya değeri olan herhangi bir şey teklif ve taahhüt edemez, veremez veya para ya da değeri olan herhangi bir şeyin verilmesine aracılık edemez. Çalışanlarımız ve tedarikçilerimiz rüşvet, yolsuzluk, görevi kötüye kullanma gibi etik dışı davranışlardan özenle kaçınmalıdır. Çalışanlarımızın ve tedarikçilerimizin sorumlu oldukları iş ilişkilerinde; bu konudaki ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun davranmaları, bunları ihlal eden taraflarla bilerek iş birliği içerisine girmemeleri, etik ilkelere aykırı, hileli ve yanlış yollardan kaçınmaları zorunludur.
• Hediye Kabul Etme ve Verme: KIZILAY İçecek çalışanlarının yanlı kararlar vermelerini sağlayacak, davranışlarını etkileyebilecek, işin gidişatına uygun olmayan, ayrıcalık veya yarar sağlamaya yönelik hediye ya da menfaat kabul etmemesi; üçüncü kişi, kurum ve kuruluşlara bu tarz etkiler oluşturabilecek hediye veya menfaat sağlama yönünde hiçbir girişimde bulunmaması esastır. Çalışanlarımız alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan veya müşteriler gibi benzeri konumda olanlardan karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul edemez. Ayrıca, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemelerini de karşı tarafa ödetemez. Çalışanlarımızın, görevlerini yaparken taraflı davranmalarını, doğru karar almalarını etkileyecek düzeyde parasal değeri olan hediye vb. alması yasaktır.

Çalışanlarımız; alınan hediyeler işletme iş yapma amacına uygun, kanun ve yönetmeliklere ters düşmeyecek nitelikte, hediyenin dış paydaşlar tarafından öğrenildiği takdirde şirket imaj ve itibarını zedelemeyecek olması koşulu ile aşağıda belirtilen ve çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya verebilirler.

• Şirket promosyon malzemelerini, herhangi bir menfaate hizmet etmeksizin belli paylaşımlarda bulundukları İş Ortakları’na, arkadaşlarına, kişisel kullanımlarına yönelik olarak onay alarak verebilir veya kullanabilirler.
• Şirket üst yönetimi tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer üçüncü kişilere verilecek hediye ve promosyon malzemelerinin neler olabileceği belirlenerek onaylanır. Onaylanan bu hediye ve promosyon malzemelerinin dağıtımı için ayrıca izin almaya gerek yoktur.
• Kolaylaştırma Ödemeleri: Çalışanlarımız ve tedarikçilerimiz tarafından devlet kurumlarında gerçekleştirilecek haklı iş ve işlemlerin hızlandırılması ya da sonucunun güvence altına alınması umuduyla hiçbir nakdi ya da gayri nakdi ödeme kesinlikle yapılamaz. Devlete veya idari çalışanlara veya memurlara sunulan hediyeler, hizmetler veya menfaatler, KIZILAY İçecek'i etkileyen konularda devlet veya idari kararları etkileme girişimi olarak yorumlanabileceğinden yasaktır.
• Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik: KIZILAY İçecek özel hayatın gizliliğine saygı göstermektedir. Tedarikçilerimiz, kurduğumuz iş ilişkisi sebebiyle kendileri ile paylaştığımız kişisel verileri hukuka uygun olarak işlemek/muhafaza etmek, gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak ve 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe giren AB Genel Veri Koruma Tüzüğü ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu dahil yürürlükteki tüm veri gizliliği mevzuatında öngörülen ilke, esas ve usuller ile uyumlu hareket etmekle yükümlüdürler. Tedarikçilerimiz, kişisel verilerin korunmasının garanti altına alınması adına KIZILAY İçecek ile yapacakları sözleşmelerde bu hususa ilişkin belirli sözleşmesel yükümlülükleri kabul ve taahhüt etmek zorundadırlar.
• Bilgi Güvenliği: KIZILAY İçecek’te ticari bilgiler, teknik veri, mali veri, üretim verileri, müşteri bilgisi, kişisel bilgiler, ürün bilgileri, ekipman ve uygulama bilgileri, teknik formül ve çizimler, sistem ve program bilgileri, satın alma bilgileri, mühendislik bilgileri, yönetmelikler, iş planları ve bunlarla kısıtlı olmamak üzere şirketin kamuya açıklamadığı tüm bilgiler gizli olarak adlandırılmaz fakat gizlidir. Tedarikçilerimizin, herhangi bir gizli KIZILAY İçecek bilgisine erişimi olması halinde hem iş dahilinde ve haricinde söz konusu özel ve gizli bilgileri en iyi şekilde korumak ve gerekli tedbirleri almakla yükümlüdürler. Tedarikçilerimizin, KIZILAY İçecek’e ait gizli bilgileri kendi veya başka kişi ve kurumların çıkarları için kullanmaları kesinlikle yasaktır.

3.6 Medya ve Sosyal Medya

Tedarikçilerimizin, görsel/yazılı medya kanallarında ve sosyal medyada KIZILAY İçecek ile ilgili veya KIZILAY İçecek’e atfedilebilecek olumlu veya olumsuz yorum, bilgi ve belge paylaşımında bulunmamalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimiz KIZILAY İçecek’in ticari sırları dahil hiçbir gizli veya stratejik bilgi, belge ve görselleri sosyal medya ve ağlardaki kişisel hesaplarında paylaşmamalı, KIZILAY İçecek hizmetlerini, müşterilerini, tedarikçilerini veya rakiplerini kötüleyen söz ve tutumlardan kaçınmalı ve medyanın veya diğer kurumların KIZILAY İçecek hakkındaki sorularına cevap vermemeli ve KIZILAY İçecek adına herhangi bir yorumda bulunmamalıdır. Tedarikçilerimiz, KIZILAY İçecek ile yürüttükleri çalışmalara ilişkin herhangi bir açıklama yapmadan önce Kurumsal İletişim Departmanı’mıza danışmalı ve yazılı onay almalıdır.

4. Uygulama ve Yürürlük

Tedarikçi Davranış Kurallarımız, ………… tarihinde KIZILAY İçecek Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu Kurallar, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” önerisiyle KIZILAY İçecek Genel Müdürü tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. KIZILAY İçecek Genel Müdürü bu dokğmanda yer alan Kurallara uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanmasından en üst düzeyde sorumludur.

Tedarikçi Davranış Kurallar’ı ile ilgili geri bildirimlerin ve olası yasal mevzuat veya Kural ihlalleri ve uyumsuzlukların, “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu”na elektronik posta (etikkurul@kizilay.com.tr) yolu ile bildirilmesi gerekmektedir. “KIZILAY Yatırım Etik Kurulu” sekretarya görevini KIZILAY Yatırım İnsan Kaynakları Grup Direktörlüğü yürütür. Konu bazlı olarak KIZILAY İçecek Genel Müdürü veya ilgili yöneticisi Etik Kurula davet edilebilir.

Söz konusu Tedarikçi Davranış Kurallarımızın içeriğine uygun hareket edildiğinin teyit edilmesi amacıyla KIZILAY İçecek veya KIZILAY İçecek adına hareket eden çeşitli kuruluşlar tarafından tedarikçilerimize yerinde veya uzaktan, haberli veya habersiz denetimler gerçekleştirilebilir, tedarikçilerimizden periyodik olarak bilgi/belge talep edilebilir. Tedarikçilerimiz de KIZILAY İçecek’in söz konusu bilgi/belge talep ve denetim hakkına sahip olduğunu kabul ederler. Tedarikçilerimiz kendilerinden talep edilen tüm ilgili dokümanları en geç 3 gün içerisinde KIZILAY İçecek’e sunmakla yükümlüdürler.

Tedarikçilerimize yapılacak denetimler sırasında olası bir uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda;

• KIZILAY İçecek Tedarikçi Davranış Kuralları’mızdaki ilke ve esasları ihlal eden tedarikçilerimiz ile iş ilişkimizi tek taraflı olarak sonlandırma hakkını saklı tutmaktayız.
• Tedarikçilerimizden söz konusu uyumsuzluğun giderilmesi için bir aksiyon planı uygulanmasını talep edebilir ve aksiyon planında öngörülen eylemlerin gerçekleştirilmesinden emin olmak için tamamlayıcı denetimler gerçekleştirebiliriz.

KIZILAY İçecek Tedarikçi Davranış Kurallarımız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla kamuya açık bir şekilde tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.

                                                                 BİYOÇEŞİTLİLİK POLİTİKASI

1. Amaç
Kızılay İçecek A.Ş. Biyoçeşitlilik Politikası’ nın amacı; çevreye karşı sorumluluklarımız kapsamında “Biyoçeşitlilik Koruma ve İzleme” çalışmaları ile karasal-sucul biyolojik çeşitliliğin korunması ve geliştirilmesini sürdürmektir. Bu politika Kızılay İçecek A.Ş.’ nin biyoçeşitliliğin korunmasına ait taahhüdünü ve yaklaşımını gösterir.
2. Kapsam
Kızılay İçecek A.Ş. Biyoçeşitlilik politikamız başta yöneticilerimiz ve çalışanlarımız olmak üzere tüm paydaşlarımızın sorumluluğundadır ve faaliyetlerimizi yürüttüğümüz ruhsat sahası içerisinde bulunan flora ve faunayı kapsamaktadır.
3. Görev ve Sorumluluklar
Bu politikada yer alan strateji ve taahhütler ile bunların uygulama çerçevelerinin ve hedeflerin tanımlanmasından Sürdürülebilirlik Komitemiz sorumludur. Komite yılda en az bir defa toplanarak biyoçeşitlilik performansını gözden geçirir, gerekli kararları alır ve Yönetim Kurulu’na raporlama yapar. Tüm Kızılay İçecek A.Ş. tedarikçileri ve iş ortakları bu politikaya uymakla yükümlüdür.
Yönetim Kurulumuz yasal ve etik yükümlülüklere uyulmasını sağlamak da dahil olmak üzere bu politikadan genel olarak sorumludur. Tüm yöneticilerimiz kendilerine rapor verenlerin bu politikayı anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamaktan sorumludur. Şirketimizin Kalite ve Güvence yöneticileri Politikanın etkinliğini izlemek ve tüm personelin politikayı bilmesini, anlamasını ve buna uymasını sağlamak da dahil olmak üzere politikanın aktif olarak uygulanmasından birincil derecede sorumludur.
4. Terimler ve Tarifler
Biyoçeşitlilik: Tüm biçimleriyle ve her düzeyde yaşamın çeşitliliği anlamına gelir. Biyoçeşitlilik terimi genlerden, türlere ve ekosistemlere kadar dünyadaki biyolojik çeşitliliği topluca oluşturan her şeyi ifade etse de genellikle bitki ve hayvan türlerinin çeşitliliğini belirtmek için kullanılır. Yaşam kalitesini ve sağlıklı bir çevreyi korumak için biyoçeşitlilik esastır. Biyoçeşitliliğin sürekli olarak azalmasının ve ekosistemlerin zarar görmesinin ciddi sonuçları vardır ve sürdürülebilir bir gelecek için korunması ve iyileştirilmesi şarttır.
Flora/ Fauna: Belirli bir bölgede, devirde veya biyosferde yaşayan hayvanların tümünü ifade eden fauna ekolojik olarak sınırlanabilir (bölge, ülke, alan ve benzeri) bir yaşam alanında bulunan hayvan türlerinin tamamını kapsar
5. Uygulama ve Yürürlük
Biyoçeşitliliğin korunması sürdürülebilirlik vizyon ve stratejimiz kapsamında önceliklerimiz arasında yer alır. Kızılay İçecek A.Ş., faaliyetlerinin biyoçeşitlilik üzerine olan etkilerini belirleyip takip ederek türlerin, habitatların, ekosistemlerin çeşitliliğini ve ekolojik fonksiyonların bütünlüğünü korumayı hedefler. Kızılay İçecek A.Ş.’nin biyoçeşitlilik üzerindeki etkilerini tespit etmek ve en aza indirgemek, daha sorumlu bir tedarik zincirine ulaşmak, doğal kaynaklara ve ekosistemlere olan talebi azaltmak için faaliyetlerinde kaynak verimliliğini ve minimum seviyede atık oluşturmayı gözetir.
Kızılay İçecek A.Ş. kendi operasyonlarının ve tedarik zincirindeki faaliyetlerinin biyoçeşitlilik üzerindeki olası doğrudan ve dolaylı etkilerini belirler ve kontrol altında tutar.
Faaliyetlerimizde nesli tükenmekte olan türler, hayvanların refahı ve ormanlar için risk oluşturan materyallerden kaçınmaktayız.
Biyoçeşitlilik yönetiminde yetkin ve uzman çalışanların görev almasını sağlamaktayız.
Doğal kaynakların devamlılığının sağlanmasını hedeflerimize dahil ederek, bu yönde projeler geliştirmekteyiz.
STK’lar ve yerel yönetimler ile biyoçeşitliliğin korunmasına odaklanan çalışmalara dahil oluruz.
Biyoçeşitliliğin önemi ve korunması konusunda farkındalık yaratmak adına şirket içi eğitim ve iç iletişim faaliyetleri düzenler ve sürdürülebilirlik eğitimleri kapsamında bu konuya da yer veririz.
Kızılay İçecek A.Ş., Biyoçeşitlilik performansını yıllık olarak Sürdürülebilirlik Raporu’nda paylaşmaktadır.
Biyoçeşitlilik Politikamız, 01.01.2024 tarihinde Kızılay İçecek Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu politika, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında Sürdürülebilirlik Komitemiz tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, Sürdürülebilirlik Komitemizin önerisiyle Kızılay İçecek Genel Müdürü tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir.
Kızılay İçecek Biyoçeşitlilik Politikamız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.